Trong lĩnh vực kinh doanh, vận chuyển hàng hóa là một khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và đúng hẹn là điều kiện tiên quyết để hàng hóa đến tay người nhận một cách trọn vẹn, tạo dựng niềm tin cho khách hàng và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình vận chuyển, việc ký kết hợp đồng vận chuyển là điều cần thiết. Hợp đồng vận chuyển chính là “bản giao kèo” ghi rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của người giao hàng và người vận chuyển, giúp giải quyết những tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Hợp đồng vận chuyển là gì?
Hợp đồng vận chuyển là một loại hợp đồng dân sự, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (người vận chuyển) cam kết vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác theo yêu cầu của bên kia (người giao hàng). Hợp đồng vận chuyển được thể hiện bằng văn bản, có thể là hợp đồng được in sẵn hoặc hợp đồng được lập theo mẫu do các bên tự soạn thảo, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản theo quy định của pháp luật.
- Nội dung hợp đồng vận chuyển thường bao gồm những thông tin cơ bản sau: thông tin về hai bên tham gia hợp đồng (người giao hàng và người vận chuyển).
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển (tên hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa…).
- Nơi giao hàng, nơi nhận hàng, phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt…).
- Thời gian vận chuyển, giá cước vận chuyển.
- Trách nhiệm của hai bên trong quá trình vận chuyển, bảo quản hàng hóa, xử lý khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, bảo hiểm hàng hóa (loại bảo hiểm, mức bồi thường, điều kiện bảo hiểm…).
- Điều khoản giải quyết tranh chấp (phương thức giải quyết tranh chấp khi có xảy ra tranh chấp giữa hai bên…).
Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng vận chuyển?
Hợp đồng nào cũng rất quan trọng, đặc biệt đối với hợp đồng kinh doanh, chính vì vậy để đảm bảo được quyền lợi mình, trước hết cần quan tâm các vấn đề dưới đây để tránh trường hợp sai sót xảy ra:
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín, kinh nghiệm và năng lực vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa của bạn. Bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, đối tác, hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng internet để đánh giá uy tín của đơn vị vận chuyển.
- Đọc kỹ hợp đồng: Hãy dành thời gian đọc kỹ nội dung hợp đồng vận trước khi ký kết, đặc biệt lưu ý các điều khoản liên quan đến trách nhiệm của người vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, giải quyết tranh chấp… Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
- Xác định rõ ràng các điều khoản: Các điều khoản trong hợp đồng cần được xác định rõ ràng, không mơ hồ, tránh trường hợp hai bên hiểu sai nhau về nội dung hợp đồng.
- Yêu cầu người vận chuyển báo giá chi tiết: Giá cước vận chuyển cần được báo giá chi tiết, bao gồm các phí phát sinh như phí đóng gói, phí bảo hiểm, phí giao nhận… Hãy yêu cầu người vận chuyển cung cấp bảng giá chi tiết để bạn có thể so sánh và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
- Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp: Bạn nên lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với khả năng tài chính của mình, và đảm bảo sự an toàn cho việc thanh toán. Các khoản phí cần được liệt kê cụ thể như phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm, phí lưu kho,…
- Lưu giữ hợp đồng cẩn thận: Sau khi ký kết, bạn nên lưu giữ cẩn thận hợp đồng vận chuyển để làm cơ sở cho việc giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra.
Quan tâm đến dịch vụ giao hàng nhưng chưa biết tham khảo đơn vị giao hàng nào có thể đáp ứng được tất tần tật về dịch vụ giao hàng, giá cả, hợp đồng vận chuyển đảm bảo cho cả 2 bên?
SuperShip là một dịch vụ giao hàng nhanh và thu tiền hộ hiệu quả. Cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng, uy tín và với mức phí hợp lý, mức cước phí thấp hơn 20% so với mặt bằng chung.
Được thành lập vào năm 2015, SuperShip đã nhanh chóng trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ giao hàng lớn nhất ở Việt Nam, phủ sóng 63 tỉnh thành trên toàn quốc, với hơn 5 triệu đơn hàng được giao thành công mỗi tháng
Dịch vụ giao hàng của SuperShip rất nhanh chóng, đa số đơn hàng được giao trong vòng 24-48 giờ. Có hơn 100,000 khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ, với đội ngũ hơn 1,500 nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng online và nhận thông báo khi đơn hàng được giao khi Tỷ lệ giao hàng thành công lên tới 96,18%.
SuperShip có nhiều gói dịch vụ linh hoạt như giao hàng tiêu chuẩn, giao hàng nhanh, thu hộ tiền và các dịch vụ bổ sung khác đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Với chính sách minh bạch, cam kết bồi thường nếu có sự cố xảy ra trong quá trình giao hàng.
Hi vọng bài viết trên sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm hợp đồng vận chuyển của bạn.