Bất kì ai, bất kì đối tượng nào 1 lần trong đời cũng phải đi ra bưu điện để gửi thư như giấy tờ, sơ yếu lý lịch, hồ sơ,…Nhưng không phải ai cũng biết gửi giấy tờ qua bưu điện làm sao để không bị loay hoay trong lúc gửi và giấy tờ phải đi đúng nơi mà mình cần gửi.
Cùng SuperShip làm rõ các điều cần lưu ý khi gửi giấy tờ qua bưu điện nhé, để không bỡ ngỡ cho lần đầu đi gửi nhé!
Dịch vụ gửi giấy tờ qua bưu điện thông dụng
Hiện nay, Bưu điện Việt Nam (VNPost) cung cấp nhiều loại dịch vụ khác nhau cho việc gửi giấy tờ, mỗi loại sẽ phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của người dùng. Các dịch vụ phổ biến nhất bao gồm:
- Gửi thư bảo đảm: Đây là dịch vụ gửi giấy tờ quan trọng như hợp đồng, chứng từ, hóa đơn. Với dịch vụ này, bạn sẽ nhận được một mã vận đơn để theo dõi quá trình vận chuyển. Ngoài ra, thư bảo đảm sẽ có bảo hiểm cho các trường hợp mất mát hoặc hư hỏng, giúp bạn yên tâm hơn khi gửi những tài liệu có giá trị.
- Gửi chuyển phát nhanh (EMS): Đây là dịch vụ giúp gửi giấy tờ nhanh chóng, thường được sử dụng khi bạn cần tài liệu đến tay người nhận trong thời gian ngắn. Dịch vụ EMS có ưu điểm là tốc độ giao hàng nhanh, phạm vi phủ sóng rộng, và cũng có thể theo dõi hành trình qua mã vận đơn.
Ngoài ra, bưu điện còn cung cấp các dịch vụ khác như gửi bưu kiện hoặc gửi hồ sơ, tùy vào nhu cầu và mức độ quan trọng của giấy tờ, bạn có thể chọn dịch vụ phù hợp để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Các hình thức gửi giấy tờ qua bưu điện
Có hai hình thức gửi giấy tờ qua bưu điện đó chính là:
- Ra thẳng bưu cục VNPost gần nhất, với hơn 13.000 địa điểm phục vụ trên toàn quốc, người gửi có thể yên tâm vì độ phủ sóng rộng khắp cả nước, kể cả vùng sâu, vùng xa.
- Hoặc tạo trên hệ thống VNPost, người gửi chỉ cần nhập các thông tin cơ bản là có thể hoàn thành được việc gửi giấy tờ qua bưu điện và chỉ đợi shipper qua lấy hàng.
Quy trình gửi giấy tờ qua bưu điện
Đẻ lần đầu gửi giấy tờ qua bưu điện không bị bỡ ngỡ, bạn có thể tham khảo là hướng dẫn chi tiết các bước dưới đây:
– Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần gửi đầy đủ, rõ ràng. Chọn loại túi đựng phù hợp (ở mỗi địa điểm gửi hàng đều có) với kích thước để đảm bảo giấy tờ, tài liệu không bị thất lạc và nhàu nát.
– Tìm bưu điện gần nhất. Tại đây, bạn cần làm các thủ tục cần thiết như điền đầy đủ thông tin người gửi và người nhận, lựa chọn loại hình dịch vụ và phương thức thanh toán cước phí.
Bạn đưa bưu phẩm cho nhân viên bưu điện nhập thông tin lên hệ thống, bỏ vào phong bì của bưu điện và niêm phong.
Hoặc có thể tải ứng VNPost trên App Store hoặc CH Play, sau đó đăng nhập vào mục tạo đơn và điền các thông tin cần thiết như tên, số điện thoại, địa chỉ người gửi, người nhận,…
Đúng giờ, các bưu tá sẽ đến đúng địa chỉ gửi hàng để lấy giấy tờ đem về điểm gửi hàng.
Chú ý giữ biên lai cẩn thận để theo dõi tình trạng bưu phẩm và xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu lâu quá hàng chưa đến tay người nhận, nên trực tiếp lên hệ thống VNPost để tra cứu đơn hàng, nếu xảy ra trong quá trình liên hệ để được hỗ trợ kịp thời.
Cách ghi thông tin gửi hàng chuẩn và chính xác nhất
Gửi giấy tờ qua bưu điện mất bao lâu & bao tiền
Thời gian và chi phí gửi giấy tờ qua bưu điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ, trọng lượng, kích thước bưu gửi và khoảng cách vận chuyển. Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), thời gian giao nhận thường từ 1-3 ngày trong nước và 3-7 ngày đối với quốc tế.
Chi phí gửi giấy tờ qua bưu điện cũng rất đa dạng. Bạn có thể tham khảo bảng giá cước phí tại các bưu cục hoặc trên website của Bưu điện Việt Nam. Nên ước tính trước chi phí để chủ động trong việc kinh doanh của shop online.
SuperShip – dịch vụ gửi giấy tờ cho Shop Online
Cũng giống như các mặt hàng khác, SuperShip vẫn giao nhận giấy tờ từ các Shop Online có nhu cầu vận chuyển đến tay khách hàng.
Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao hàng, SuperShip tin chắc sẽ đáp ứng được nhu cầu gửi hàng giá rẻ, nhanh chóng, chất lượng.
Điểm gửi hàng trải dài khắp cả nước, phục vụ khách hàng mọi miền đất nước là niềm hân hạnh của SuperShip.
Chính sách đảm bảo hàng hóa luôn an toàn, giải quyết tức khắc nếu xảy ra vấn đề.
Đăng kí SuperShip ngay tại đây
Hy vọng những thông tin SuperShip vừa cung cấp sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm gửi giấy tờ qua bưu điện của bạn.