Khi kinh doanh online, chắc chắn bạn đã từng bận tâm về việc đóng gói sản phẩm. Không chỉ là bước cuối cùng trong quá trình bán hàng, đóng gói còn là “bộ mặt” của shop, trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và lòng tin họ dành cho bạn.
Hãy cùng SuperShip khám phá những bí kíp đóng hàng hiệu quả, giúp bạn bảo vệ sản phẩm, nâng cao uy tín và giữ trọn niềm tin của khách hàng qua bài viết dưới đây nhé!
Quy định về việc đóng hàng
Mỗi đơn vị vận chuyển đều có những quy định riêng về việc đóng hàng hóa. Shop online cần tìm hiểu kỹ các quy định này để tránh gặp phải các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Thông thường, các quy định liên quan đến kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa được phép vận chuyển và cách thức đóng hàng.
Việc tuân thủ quy định đóng gói của đơn vị vận chuyển giúp quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hàng hoặc phát sinh thêm chi phí. Shop online nên chủ động liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn cụ thể về quy định đóng gói.
Quy định đóng hàng của SuperShip
Đóng hàng đúng tiêu chuẩn khi kinh doanh Online
Tùy vào đặc tính của từng loại sản phẩm, cách đóng gói cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng gói một số mặt hàng phổ biến:
Đóng hàng điện tử, hàng có giá trị cao
Đối với hàng điện tử, hàng có giá trị cao như điện thoại, máy tính, máy ảnh,… cần được đóng hàng kỹ lưỡng để tránh va đập và bảo vệ khỏi bụi bẩn, ẩm ướt cần sử dụng hộp carton cứng, chắc chắn, lót xốp dày hoặc túi khí chống sốc có độ đàn hồi xung quanh như miếng bọt biển làm từ Polyetylen hay Polyurethane, giấy Bubble chuyên dùng để gói hàng dễ vỡ cho sản phẩm. Bên ngoài hộp cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Điện tử” để nhân viên vận chuyển cẩn thận.
Ngoài ra, shop online nên chụp ảnh lại sản phẩm trước khi đóng gói để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Đối với các sản phẩm có giá trị rất cao, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.
Đóng hàng hóa thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ
Sản phẩm thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ cần được bọc kỹ bằng giấy gói bubble, xốp nổ hoặc mút xốp. Mỗi sản phẩm nên được đóng hàng riêng biệt và đặt trong hộp carton cứng, cần có độ dày đủ để chịu lực và phải được lót thêm xốp hoặc giấy vụn để tránh va chạm.
Cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài hộp để nhân viên vận chuyển lưu ý. Nên sử dụng hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm, tránh để khoảng trống quá lớn bên trong hộp.
Cách đóng gói hàng dễ vỡ, Shop Online nên biết
Đóng hàng mỹ phẩm
Mỹ phẩm, đặc biệt là các sản phẩm dạng lỏng như nước hoa, kem dưỡng, hoặc serum. Cần đảm bảo nắp chai, lọ được đóng kín, bọc kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc túi zip để tránh đổ, tràn. Sau đó, bọc thêm một lớp xốp hoặc giấy gói bubble bên ngoài.
Đặt sản phẩm trong hộp carton cứng, có lót thêm xốp hoặc giấy vụn để tránh va chạm. Đối với các sản phẩm dễ vỡ như chai lọ thủy tinh, cần bọc kỹ hơn.
Ngoài ra, mỹ phẩm là mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ, vì vậy shop cần lựa chọn đơn vị vận chuyển có thời gian giao hàng nhanh chóng để đảm bảo sản phẩm không bị biến chất trong điều kiện thời tiết nóng ẩm.
Tham khảo đơn vị vận chuyển SuperShip tại đây
Đóng hàng sách vở, văn phòng phẩm
Sách vở và văn phòng phẩm thường có trọng lượng lớn và dễ bị cong vênh hoặc rách khi vận chuyển. Do đó, việc đóng hàng cần đảm bảo sản phẩm được giữ nguyên hình dáng và không bị hỏng góc. Có thể được đóng gói bằng túi nilon hoặc giấy kraft. Đối với sách vở dày, nên bọc thêm một lớp carton mỏng bên ngoài để tránh bị cong, gãy.
Với các sản phẩm nhỏ như bút, tẩy, hoặc sổ, shop có thể đóng gói chúng trong túi nilon hoặc túi zip để tránh bị thất lạc hoặc rơi rớt trong quá trình giao nhận.
Đóng hàng gia dụng
Hàng gia dụng thường có kích thước và trọng lượng lớn Dán nhãn “Hàng nặng” bên ngoài hộp để nhân viên vận chuyển lưu ý. Kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi đóng gói để đảm bảo không bị lỗi, hỏng hóc.
Đối với các thiết bị điện tử gia dụng như lò vi sóng, máy hút bụi, hoặc máy xay sinh tố, shop nên đóng hàng theo đúng quy cách của nhà sản xuất, sử dụng các vật liệu chống sốc và hộp carton cứng. Đối với các sản phẩm có góc cạnh sắc nhọn, cần bọc kỹ các góc bằng mút xốp hoặc carton.
Với các sản phẩm gia dụng dễ vỡ như đĩa, ly tách, shop cần bọc kỹ lưỡng từng món và sử dụng thêm các vật liệu đệm để tránh va đập. Đặc biệt, các sản phẩm gia dụng cần được đóng gói chắc chắn để tránh trường hợp hộp bị bung hoặc rách khi vận chuyển.
Đóng hàng đồ chất
Chất lỏng là mặt hàng đặc biệt nhạy cảm trong quá trình vận chuyển vì dễ bị tràn hoặc vỡ khi gặp va đập. Để đảm bảo an toàn, shop cần sử dụng chai hoặc hộp chuyên dụng có nắp đậy kín, chống tràn. Ngoài ra, việc bọc sản phẩm bằng lớp màng bọc thực phẩm hoặc túi chống thấm là cần thiết để tránh rò rỉ chất lỏng ra ngoài.
Khi đóng hàng chất lỏng, shop cần đặt sản phẩm trong hộp carton dày và lót thêm bọt khí hoặc xốp hoặc giấy gói bubble để cố định sản phẩm. Điều này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập mà còn đảm bảo rằng các sản phẩm khác trong cùng kiện hàng sẽ không bị ảnh hưởng nếu có sự cố.
Việc dán nhãn cảnh báo như “Chất lỏng – Xử lý cẩn thận” bên ngoài hộp cũng giúp nhân viên vận chuyển lưu ý hơn trong quá trình giao hàng.
Các mặt hàng còn lại
Đối với các mặt hàng khác như thực phẩm khô, quần áo, hoặc các phụ kiện nhỏ, việc đóng hàng cũng cần được thực hiện cẩn thận. Đối với thực phẩm, shop cần chọn các túi hoặc hộp kín để tránh ẩm mốc và bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Quần áo có thể được gấp gọn và đặt trong túi zip hoặc hộp carton để tránh bị nhăn và giữ hình dáng sản phẩm tốt khi đến tay khách hàng.
Với phụ kiện nhỏ như trang sức, kính mắt, hoặc các vật dụng tương tự, shop nên sử dụng túi zip, hộp nhỏ có lót đệm để tránh trầy xước hoặc thất lạc. Đối với các sản phẩm có giá trị cao, shop có thể chèn thêm các vật liệu chống sốc và đảm bảo rằng hộp đóng gói được niêm phong cẩn thận.
Gửi hàng an toàn qua SuperShip
SuperShip là một trong những dịch vụ giao hàng uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Với mạng lưới giao hàng rộng khắp cả nước, SuperShip cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyển phát nhanh an toàn và hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tạo đơn hàng và theo dõi tình trạng giao hàng thông qua ứng dụng của SuperShip.
Đặc biệt, SuperShip cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ giao hàng hỏa tốc đến giao hàng tiết kiệm và giao đa dạng các mặt hàng được kể trên, kể cả hàng nặng, giúp các shop online có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình với phí cước thấp hơn 20% so với thị trường.
Luôn đặt sự an toàn của hàng hóa lên hàng đầu. Hệ thống quản lý chặt chẽ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cùng với các biện pháp bảo vệ hàng hóa tối ưu giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn đến tay người nhận.
Đăng kí dịch vụ giao hàng SuperShip tại đây
Hy vọng rằng qua bài viết này, các shop online đã có thêm nhiều thông tin hữu ích về cách đóng hàng hóa an toàn và hiệu quả. Hãy áp dụng những mẹo trên để đảm bảo rằng mỗi đơn hàng đều mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng của bạn.