Đóng gói hàng hóa TikTok Shop đúng tiêu chuẩn - SuperShip
right-arrow icon

TIN TỨC

Đóng gói hàng hóa TikTok Shop đúng tiêu chuẩn

edit

24/10/2024

Đóng gói hàng hóa không chỉ đơn thuần là việc cho sản phẩm vào hộp và dán nhãn. Nó là một khâu quan trọng quyết định đến trải nghiệm mua sắm của khách hàng và uy tín của shop. Đặc biệt với nền tảng “khó tính” như TikTok Shop luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hàng đầu thì đóng gói hàng hóa lại rất quan trọng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng hóa TikTok Shop đúng tiêu chuẩn mà sàn này đưa ra, giúp bạn “ghi điểm” với khách hàng và tăng tỷ lệ đơn hàng thành công.

Trách nhiệm liên quan đến việc đóng gói hàng hóa

Trách nhiệm đóng gói hàng hóa trên TikTok Shop thuộc về người bán (shop online). Bạn cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, an toàn, đúng quy định của sàn thương mại điện tử này:

  • Nhằm giảm rủi ro hư hỏng hoặc rò rỉ trong quá trình vận chuyển, nhà bán hàng cần đóng gói và dán nhãn sản phẩm một cách an toàn và phù hợp theo các luật và quy định liên quan.
  • Vật liệu đóng gói của sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng liên quan để đảm bảo sản phẩm sẽ không bị hư hỏng do các vấn đề về số lượng hoặc chất lượng do vật liệu đóng gói gây ra trong quá trình vận chuyển.
  • TikTok không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào xảy ra do các sản phẩm được đóng gói, dán nhãn hoặc chuẩn bị không đúng cách.

Bỏ túi cách đóng hàng an toàn cho Shop Online

Phân loại đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn TikTok Shop

Hàng bình thường, không dễ vỡ

Các mặt hàng không bị biến dạng, vỡ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, chẳng hạn như:
  • Quần áo (áo phông, áo sơ mi, vớ)
  • Hàng dệt gia dụng (chăn len, chăn ga gối đệm)

T-Shirt Packaging + More: 5 Tips for Custom Shipping Packaging

Bao bì bên ngoài phải có túi/hộp chống nước kích thước phù hợp.

Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ thập và vuốt phẳng cả hai đầu băng keo.

Các đầu băng keo phải kéo dài vượt ngoài các mép hộp 80 mm và được dán phẳng, sao cho khe hở giữa các nắp hộp không quá 5 mm.

BƯỚC 1
BƯỚC 2        
BƯỚC 3
BƯỚC 4
BƯỚC 5
Bọc sách bằng màng xốp hơi
Dán kín bằng băng keo
Đóng gói trong một túi vận chuyển vừa vặn
Xả hết khí
Sử dụng băng keo để dán kín túi vận chuyển

Hàng dễ vỡ

Các mặt hàng dễ bị biến dạng, vỡ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển do đóng gói không đúng cách, chẳng hạn như:

Sản phẩm bằng thủy tinh (cốc thủy tinh, đồ trang trí thủy tinh), sản phẩm điện tử – Máy tính, Truyền thông và Điện tử tiêu dùng (điện thoại di động, máy tính bảng), sản phẩm gốm sứ (bát sứ, lọ gốm),…

Bước 1: Sử dụng hộp các-tông/hộp nắp gài hông có kích thước phù hợp. Túi đệm khí/màng xốp hơi hình bầu/màng xốp hơi và thêm lớp bảo vệ hàng hóa bên trong, có thể sử dụng màng xốp hơi/túi xốp bằng bông ngọc trai/màng bọc căng.

Bước 2: Các mặt hàng dễ vỡ phải được đóng gói riêng và nên sử dụng màng bọc căng hoặc túi đệm khí, sau đó bọc bằng hai lớp màng xốp hơi trở lên. Sắp xếp các mặt hàng gọn gàng và bọc lần nữa bằng màng xốp hơi. Dùng băng keo dán kín hộp theo hình chữ thập.

Bước 3:

  • Nếu có khoảng trống trong hộp bằng hoặc lớn hơn kích thước của túi đệm khí, hãy sử dụng túi đệm khí hoặc vật liệu độn khác để lấp đầy hộp và đảm bảo rằng hộp không bị phồng lên sau khi lấp đầy.
  • Sau khi lấp đầy khoảng trống còn lại trong hộp các-tông bằng vật liệu độn, vui lòng đảm bảo rằng các mặt hàng bên trong hộp nằm ổn định và không bị xê dịch đáng kể.

Bước 4: Dùng băng keo dán kín hộp theo hình chữ thập và vuốt phẳng băng keo ở cả hai đầu. Các đầu băng keo phải kéo dài vượt ngoài các mép hộp các-tông 80 mm và được dán phẳng. Khe hở giữa các nắp hộp không được vượt quá 5 mm.

Bước 5: Dán nhãn hàng dễ vỡ.

Fragile Shipping 101: How to Ship Fragile Items

Hàng dễ bị đổ, tràn

Các vật chứa hoặc mặt hàng có thể bị biến dạng, vỡ hoặc hư hỏng và chất bên trong có thể bị đổ ra ngoài trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói đúng cách, bao gồm:

Đồ uống, sản phẩm làm đẹp (kem dưỡng ẩm và nước hoa), sản phẩm chăm sóc cá nhân (sữa rửa mặt, sữa tắm), sản phẩm bán rắn (hạt, phấn, gel, khăn ướt),…

Đối với hàng dễ bị đổ tràn, TikTok Shop quy định cách đóng gói giống hàng dễ vỡ. Sự khác biệt về đóng TikTok Shop yêu cầu là nếu không có sẵn bao bì bán hàng, vui lòng sử dụng băng keo để dán chặt nắp/sử dụng kẹp chống rò rỉ/quấn thêm màng bọc căng để tránh rò rỉ và bọc bằng hai lớp màng xốp hơi trở lên hoặc các vật liệu thân thiện với môi trường khác.

Sustainable Soap Packaging | Sustainable Packaging For Soap & Gels

 

Hàng nguy hiểm và độc hại

Các mặt hàng có tính nguy hiểm về vật lý, độc tính,… Chẳng hạn như dụng cụ nhà bếp, dao, thuốc trừ sâu,…

Bước 1: Chọn vật liệu đóng gói chắc chắn hoặc túi vừa vặn với kích thước của mặt hàng, không bị xẹp hoặc hư hỏng

Bước 2: Sử dụng màng xốp để hàng không bị va đập

Bước 3: Đặt hàng vào giữa hộp, sau đó lấp đầy khoảng trống bằng miếng xốp ngọc trai hoặc màng xốp chống sốc để hàng không bị xê dịch

Bước 4: Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ H

Lưu ý:

Cần bọc sản phẩm hoàn toàn bằng túi xốp hoặc vật liệu khác.

Đặt sản phẩm đã bọc bằng túi xốp vào hộp vận chuyển và sử dụng túi đệm khí để lấp đầu toàn bộ khoảng trống.

Dùng băng keo dán kính hộp theo hình chữ thập

Hàng cồng kềnh, nặng hoặc có hình dạng bất thường

Là những mặt hàng có trọng lượng hoặc thể tích vượt quá 10kg hoặc có chiều dài/rộng/cao vượt quá 100 cm. Các mặt hàng có hình dạng bất thường là các mặt hàng có kích thước và góc không phù hợp với các hộp tiêu chuẩn.

Chẳng hạn như TV, màn hình, thiết bị gia dụng, chân máy ảnh, ghế mát-xa, bàn,…

Bước 1: Chọn thùng carton phù hợp, sử dụng vật liệu lót như giấy bìa cứng, xốp, bọt khí, băng dính chắc chắn và dây buộc.

Bước 2: Sử dụng vật liệu lót phù hợp để cố định và bảo vệ hàng hóa, đặc biệt chú ý đến các góc cạnh.

Bước 3: Dùng băng keo dán kín hộp theo hình chữ thập và vuốt phẳng băng keo ở cả hai đầu. sử dụng dây buộc để cố định hàng hóa trong thùng.

Bước 4: Niêm phong bằng băng keo chắc chắn và dán tem, nhãn “Hàng nặng & cồng kềnh”, và nhãn “Hàng dễ vỡ”.

FIRA | Packaging and Sustainability: Guide to Alternatives | Knowledge

Hàng hóa có kích thước nhỏ

Các mặt hàng có kích thước nhỏ có trọng lượng dưới 1kg. Chẳng hạn như USB, thẻ nhớ, đồ phụ tùng, nhãn dán, đồ trang sức,…

Bước 1: Chọn túi hoặc hộp phù hợp với kích thước sản phẩm, đảm bảo chắc chắn và không bị xẹp hoặc hư hỏng. Có nhiều lựa chọn như túi xốp, hộp carton, hộp nắp gài, túi chống nước,…

Bước 2: Sử dụng màng xốp để cuốn quanh sản phẩm giúp hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.

Bước 3: Đặt sản phẩm vào giữa hộp, sau đó lấp đầy khoảng trống xung quanh bằng miếng xốp ngọc trai hoặc màng xốp chống sốc để sản phẩm không bị xê dịch.

Bước 4: Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ H để đảm bảo chắc chắn và kín đáo.

Quy định về cân nặng đóng gói hàng hóa Tiktok Shop

Vì trọng lượng tính phí được tính theo giá trị cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, hãy cùng xem ví dụ sau đây.

Kiện hàng có trọng lượng thực tế là 4,5 kg và kích thước là 30 cm (Dài), 20 cm (Rộng) và 10 cm (Cao).

Trọng lượng thực tế = 4,5 kg

Trọng lượng thể tích = (30 x 20 x 10) / 6000 = 1 kg

Vì trọng lượng thể tích (1 kg) thấp hơn trọng lượng thực tế (4,5 kg), trọng lượng tính phí cho kiện hàng này sẽ là 4,5 kg.

💡Mẹo dành cho nhà bán hàng: Khi vận chuyển các mặt hàng lớn hoặc có hình dạng không đều như thú bông, tã lót, gối futon và các sản phẩm tương tự khác, điều quan trọng cần phải cân nhắc là phí vận chuyển có thể được tính dựa trên trọng lượng thể tích thay vì trọng lượng thực tế. Điều này có nghĩa là kích cỡ và kích thước của các mặt hàng có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.

Kết luận

Hãy tuân thủ các quy định về đóng gói của TikTok Shop, lựa chọn vật liệu đóng gói hàng hóa phù hợp và kiểm tra kỹ cân nặng trước khi gửi hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Đừng quên, một gói hàng đẹp, chắc chắn là “chìa khóa” để chinh phục khách hàng và xây dựng thương hiệu uy tín trên TikTok Shop.

Hi vọng bài viết này đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm đóng gói hàng hóa của bạn!