Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ như hiện nay, hoạt động kinh doanh online ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc các shop online phải đối mặt với nhiều thách thức mới, đặc biệt là trong khâu giao nhận hàng hóa.
Để đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh, việc sử dụng mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là điều cần thiết đối với mọi shop online. Bài viết này, SuperShip sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về biên bản giao nhận hàng hóa.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa, còn được gọi là biên bản bàn giao hàng hóa, là một tài liệu chính thức được lập khi có sự chuyển giao các mặt hàng từ bên giao hàng (nhà cung cấp, công ty vận chuyển,…) sang bên nhận hàng (khách hàng, đại lý, cửa hàng,…). Đây là một văn bản quan trọng, ghi lại đầy đủ thông tin về số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa được bàn giao.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Nó là căn cứ pháp lý để các bên có thể kiểm tra, đối chiếu và giải quyết những vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Biên bản giao nhận hàng hóa thường được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Nội dung biên bản cần được ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, mã hàng, xuất xứ, tình trạng hàng hóa (mới, cũ, hư hỏng,…),…
- Thông tin về người giao hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, chức danh,…
- Thông tin về người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, chức danh,…
- Thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa: Ngày, giờ, địa điểm cụ thể nơi giao nhận hàng hóa.
- Ghi chú: Những thông tin bổ sung khác liên quan đến việc giao nhận hàng hóa, ví dụ như phương thức vận chuyển, chi phí vận chuyển, điều kiện thanh toán,…
Vai trò của biên bản bàn giao hàng hóa
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa như một lá chắn bảo vệ quyền lợi cho người giao hàng. Nó như một bằng chứng “chắc như đinh đóng cột” khẳng định việc đã giao hàng cho người nhận. Nếu lỡ xảy ra bất đồng, tranh chấp về việc giao nhận hàng hóa, biên bản này sẽ là con át chủ bài giúp người giao hàng chứng minh sự trong sạch, tránh khỏi những rắc rối, phiền phức.
Là tấm giấy bảo hiểm cho người nhận hàng. Nó giúp người nhận xác nhận việc đã tiếp nhận hàng hóa từ người giao hàng, đảm bảo quyền lợi của mình trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, thiếu hoặc không đúng hẹn. Như vậy, người nhận hàng có thể yên tâm, “không phải lo” về những rủi ro có thể xảy ra sau khi nhận hàng.
Giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng, đây như một con dao sắc bén giúp chặt đứt mọi tranh chấp một cách nhanh gọn, hiệu quả. Nó là bằng chứng pháp lý “sắt đá” giúp giải quyết khúc mắc một cách minh bạch, công bằng, tránh những rủi ro không đáng có trong hoạt động kinh doanh.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là cầu nối giúp tăng cường sự minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa, xây dựng lòng tin giữa hai bên, tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ hợp tác lâu dài, win-win cho cả hai.
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa sẽ tùy vào đơn vị đang hợp tác chung, thông thường một biên bản cơ bản sẽ có thông tin như sau:
Tải mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tại đây
Kết luận
Việc lập mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là vô cùng cần thiết, đặc biệt là khi bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển của bên thứ ba. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ giúp bạn xác nhận việc đã giao hàng cho đơn vị vận chuyển, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bạn trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Việc cần làm rõ các điều khoản trong mẫu biên bản giao nhận hàng hóa sẽ giúp cho cả 2 bên khi hợp tác sẽ yên tâm hơn. SuperShip là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, cam kết minh bạch trong các khâu điều lệ được ghi trong hợp đồng vận chuyển.
