Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa , có rất nhiều phương thức vận đơn như đường bộ, đường hàng không hay đường biển. Các hình thức vận đơn này đều sẽ có các chứng từ riêng để đối chiếu hàng hóa được giao nhận minh bạch.
Trong đó có rất nhiều thuật ngữ chuyên dùng trong lĩnh vực như Airway bill, Surrender Bill hay Seaway Bill. Ở trong bài viết tới đây, SuperShip sẽ giúp bạn làm rõ về hình thức Seaway Bill là gì? Các thông tin quan trọng về hình thức vận đơn này.
Seaway Bill là gì?
Seaway Bill (SWB) là một hình thức chứng từ vận đơn đường biển, được thiết lập giữa công ty vận tải (ví dụ như hãng tàu) và khách hàng. Chứng từ này có thể được thể hiện dưới dạng văn bản in trên giấy, tương tự như vận đơn thông thường, hoặc dưới dạng tài liệu điện tử.
Người vận chuyển hoặc đại lý của họ sẽ phát hành SWB để xác nhận các thông tin quan trọng về hàng hóa được vận chuyển, bao gồm số lượng, loại hàng và tình trạng chất lượng của chúng.
AWB là gì? Tất tần tật thông tin về vận đơn hàng không
Chức năng của Seaway Bill
Seaway Bill (SWB) đóng vai trò quan trọng trong vận tải đường biển xuất nhập khẩu, hướng đến sự minh bạch và hiệu quả:
– Dùng như một loại giấy tờ chuẩn để chứng nhận việc chuyển nhượng hàng hóa từ người gửi đến người nhận.
– Một hợp đồng vận chuyển bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa như số lượng, loại hàng, giá trị và tên người nhận hàng.
– Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
– Là tài liệu điện tử nên có thể được xử lý nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Các trường hợp nên dùng SWB
Seaway Bill (SWB) thường được ưu tiên sử dụng khi:
– Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nhanh hơn so với việc gửi vận đơn gốc.
– Các bên tham gia có mối quan hệ kinh doanh tin cậy.
– Hàng hóa được giao trực tiếp cho người nhận được chỉ định (consignee).
Quy trình cấp Seaway Bill?
Vận đơn đường nào đều cũng phải có quy trình riêng để xử lý hiệu quả. Đối với vận Seaway Bill thì sẽ trải qua các bước sau:
Bước 1: Booking chỗ với hãng tàu sau đó ký hợp đồng vận tải và xác nhận đặt chỗ.
Bước 2: Shipper gửi Shipping instruction – Thông tin hướng dẫn vận chuyển để hãng tàu làm bill nháp bao gồm các mục như thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa,…
Bước 3: Hãng tàu gửi bill nháp cho shipper để xác nhận thông tin trên bill lần cuối rồi phát hành bill chính thức.
Bước 4: Sau khi hàng tới cảng nhập, hãng tàu sẽ phải gửi cho người nhận giấy thông báo hàng đã đến đích.
Bước 5: Người nhận hàng lên làm thủ tục với hãng tàu để nhận D/O (Lệnh giao hàng). Công ty đại diện có tên tại mục Consignee sẽ mang giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh là người nhận hàng) để tới lấy hàng và xác nhận lấy hàng thành công.
Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill?
| Tiêu chí | Seaway Bill | Surrender Bill |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Là vận đơn điện tử không có giá trị thực tế | Là vận đơn giấy có giá trị thực tế |
| Sử dụng | Trong các giao dịch nhanh, cần tiết kiệm thời gian và giảm chi phí | Trong các giao dịch quan trọng, đòi hỏi bảo mật và an toàn hơn |
| Chủ quyền hàng hóa | Hàng hóa có tên người nhận hàng trên Seaway Bill | Có tên người nhận hàng trên Surrender Bill hoặc chủ hàng |
| Thay đổi thông tin | Không thể thay đổi thông tin | Có thể thay đổi thông tin trong vòng một thời gian nhất định |
| Phương thức thanh toán | Trực tuyến | Chuyển khoản truyền thống |
| Cơ chế bảo mật | Không yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in hoặc gửi qua email | Yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in và gửi bằng đường tàu hoặc qua bưu điện |
Ở trên là những thông tin về Seaway Bill là gì được SuperShip cung cấp. Hi vọng sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của bạn.