Việc xác định đúng mã HS code là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới, có thể gặp khó khăn trong quá trình này.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về mã HS code và trang bị cho mình những kỹ năng tra cứu mã HS code chính xác và hiệu quả, ở bài viết này SuperShip sẽ chỉ chi tiết cho bạn.
Mã HS Code là gì? Mục đích của việc quy định mã HS?
Mã HS Code là một dãy số dùng để phân loại hàng hóa theo một hệ thống chuẩn quốc tế. Mục đích chính của mã HS Code là để xác định mức thuế xuất nhập khẩu áp dụng cho từng loại hàng hóa. Hệ thống phân loại này được quy định bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) thông qua Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System).
Nhờ vào mã HS Code (thường có 8 hoặc 10 chữ số), các nước trên thế giới có thể phân loại hàng hóa một cách hệ thống và đồng nhất. Hệ thống này tạo ra một ngôn ngữ chung trong lĩnh vực hải quan, giúp người mua và người bán dễ dàng hiểu nhau, từ đó tránh được các tranh chấp thương mại do sự khác biệt trong cách phân loại hàng hóa hoặc ngôn ngữ sử dụng.
Cấu trúc của mã HS Code
Cấu tạo của một mã HS bao gồm: 4 phần được chia từ lớn đến nhỏ.
Trong phần sẽ có các chương, trong chương là nhóm, tiếp đến phân nhóm và cuối cùng là nhóm phụ cụ thể là:
Phần => Chương => Nhóm => Phân nhóm => Nhóm
– Phần: bao gồm 21-22 phần khác nhau. Mỗi phần sẽ được chú thích riêng biệt cho người dùng nhận biết.
– Chương: gồm 97 chương, chương 98 và 99 sẽ dùng chỉ riêng cho các quốc gia, 2 ký tự đầu tiên trong chương sẽ dùng để mô tả chung về loại hàng hóa.
– Nhóm: có 2 ký tự và được chia thành các nhóm chung với nhau. Phân nhóm cũng có 2 ký tự, phần phân nhóm phụ cũng có 2 ký tự để chỉ các quốc gia tự quy định.
Hiện nay Việt Nam áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới có thể dùng mã HS từ 10 đến 12 số.
Ví dụ khi nhập khác các trái cây nước ngoài, thông thường sẽ có mã HS để phân loại. Trong đó, lấy ví dụ như quả ổi và quả măng cụt các phần, chương, nhóm, phân nhóm sẽ giống nhau, còn phân nhóm phụ sẽ các nhau ở 2 số cuối.
- Quả măng cụt: 0804.50.30
- Quả ổi: 0804.50.30
Cách tra cứu mã HS Code chính xác nhất
Cách chính xác và đơn giản nhất để tra cứu mã HS là thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Đây là nguồn thông tin chính thống, nên sẽ cập nhật liên tục để người tiêu dùng kịp nắm bắt thông tin.
Các bước tra cứu như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan Việt Nam qua địa chỉ: https://www.customs.gov.vn.
- Bước 2: Tại trang chủ, tìm mục “Tra cứu biểu thuế – Mã HS”. Bạn sẽ được điều hướng tới một trang tra cứu mã HS chính xác.
- Bước 3: Nhập tên sản phẩm hoặc từ khóa liên quan đến mặt hàng bạn muốn tìm mã HS (ví dụ: “điện thoại”, “ô tô”, “máy tính”…). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mã HS liên quan đến sản phẩm, cùng các thông tin chi tiết về thuế suất và quy định đi kèm.
- Bước 4: Dựa vào kết quả tra cứu, bạn có thể đối chiếu và lựa chọn mã HS phù hợp nhất cho hàng hóa của mình.
Hi vọng những thông tin SuperShip vừa cung cấp ở trên sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm mã HS Code của bạn.