Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh ngày càng mở rộng, việc quản lý hàng hóa trở thành một yếu tố quan trọng, đặc biệt là trong khâu lưu trữ. Lưu kho không chỉ đơn thuần là nơi bảo quản hàng hóa mà còn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng. Vậy lưu kho là gì, dịch vụ này mang lại lợi ích gì và các loại chi phí liên quan được tính toán ra sao? Cùng SuperShip làm rõ qua bài viết dưới đây nhé.
Lưu kho là gì?
Lưu kho là quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa tại một địa điểm cụ thể, thường là trong các kho bãi hoặc trung tâm phân phối, để đảm bảo hàng hóa được giữ trong tình trạng tốt nhất trước khi đưa ra thị trường hoặc bàn giao cho khách hàng.
Địa điểm lưu kho có thể thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc được thuê từ các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp. Trong bối cảnh hiện nay, lưu kho không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ mà còn bao gồm các hoạt động kiểm kê, phân loại, và quản lý hàng hóa để tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.
Kho vận là gì? Lợi ích và tiêu chí đánh giá dịch vụ chất lượng
Lợi ích của dịch vụ lưu kho
Sử dụng dịch vụ lưu kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và cần quản lý một cách chuyên nghiệp.
- Giúp tiết kiệm chi phí đầu tư xây dựng và quản lý kho bãi, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, nhân công, thiết bị và hệ thống quản lý.
- Dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thiểu hao hụt và hư hỏng hàng hóa nhờ được trang bị hệ thống quản lý thông minh, cho phép doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
- Linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh lượng hàng tồn kho theo nhu cầu thị trường, đáp ứng nhanh chóng các đơn hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Việc thuê kho ngoài cũng giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Ngoài ra, dịch vụ lưu kho còn hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường, nhờ khả năng lưu trữ hàng hóa tại nhiều địa điểm khác nhau, giúp rút ngắn thời gian giao hàng đến tay khách hàng.
Các loại chi phí lưu kho phổ biến
Chi phí lưu kho là một yếu tố mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi sử dụng dịch vụ này. Hiện nay, có nhiều loại chi phí lưu kho phổ biến mà doanh nghiệp cần tính toán và quản lý.
1. Chi phí thuê kho
Đây là khoản chi phí cố định để sử dụng không gian lưu trữ hàng hóa. Chi phí này có thể tính theo diện tích sử dụng (m2) hoặc theo khối lượng hàng hóa (m3), tùy thuộc vào chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ.
2. Chi phí vận hành kho
Bao gồm các khoản liên quan đến điện, nước, bảo trì cơ sở vật chất, và nhân công làm việc tại kho. Đây là khoản chi phí không thể thiếu để đảm bảo kho bãi hoạt động hiệu quả và an toàn.
3. Chi phí rủi ro phát sinh
Còn có các chi phí phát sinh khác như chi phí bốc xếp, chi phí kiểm kê hàng hóa, và chi phí bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro trong quá trình lưu trữ.
Cách tính chi phí lưu kho
Cách tính chi phí lưu kho sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ.
1. Diện tích kho sử dụng
nghĩa là doanh nghiệp sẽ trả phí theo số mét vuông hoặc mét khối mà hàng hóa chiếm dụng trong kho.
Phương pháp tính này phù hợp với những doanh nghiệp có lượng hàng hóa ổn định, không biến động nhiều theo thời gian.
2. Số lượng hàng hóa ra vào kho
Doanh nghiệp chỉ cần trả phí theo khối lượng hàng hóa thực tế được lưu trữ và luân chuyển.
Phương pháp này mang lại sự tối ưu hơn cho các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập hàng hóa với tần suất cao.
Để giảm thiểu chi phí, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng kế hoạch lưu kho, tránh lưu trữ hàng hóa quá lâu mà không có kế hoạch sử dụng rõ ràng và cần phải tìm đến đơn vị có dịch vụ lưu kho uy tín và chất lượng, đảm bảo hàng hóa luôn tới tay khách hàng của mình.
Hi vọng những thông tin trên sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm lưu kho là gì của bạn