Khai báo hải quan là một công đoạn bắt buộc trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu. Tại đây, người khai cần cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa, chẳng hạn như tên sản phẩm, nhãn hiệu, model, số lượng, đơn giá, mã HS, mức thuế và các thông tin cần thiết khác. Sau đó, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa.
Chính vì vậy, việc hiểu rõ về kiểm hóa và quy trình kiểm hóa là điều cần thiết để tránh những chi phí không đáng có. Trong bài viết này, SuperShip sẽ giải đáp kiểm hóa là gì? và những thông tin quan trọng về kiểm hóa để bạn hiểu rõ.
Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa là hoạt động do cơ quan hải quan tiến hành thực hiện, nhằm mục đích đối chiếu và xác nhận tính chính xác giữa các thông tin đã khai báo trong hồ sơ hải quan với tình trạng thực tế của hàng hóa hoặc vật phẩm trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Tại sao cần phải kiểm hóa?
Lô hàng bị yêu cầu kiểm hóa khi:
- Có nghi ngờ về tính chính xác của thông tin (nhãn hiệu, số lượng, đơn giá, model, mã HS, thuế suất) hoặc vi phạm pháp luật.
- Tờ khai hải quan bị phân luồng đỏ, đồng nghĩa với việc lô hàng sẽ phải trải qua quá trình kiểm tra cả về hồ sơ và thực tế hàng hóa.
- Hàng hóa không nằm trong danh mục được miễn kiểm tra.
- Hàng hóa/vật phẩm thuộc trường hợp đặc biệt theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Quy trình kiểm hóa
Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được thực hiện theo hai hình thức chính: kiểm soi bằng máy hoặc kiểm thủ công
Kiểm hóa bằng máy soi
Đối với hàng hóa container cần kiểm tra bằng máy soi (do hệ thống phần mềm tự động lựa chọn, hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành), bạn cần đăng ký thủ tục để vận chuyển container đến trạm máy soi của hải quan. Trong quá trình này, xe container sẽ đi qua máy soi mà không cần phải cắt niêm phong.
Dựa trên kết quả phân tích hình ảnh, cơ quan hải quan sẽ quyết định có cho phép thông quan hay không. Nếu có nghi ngờ, họ có thể yêu cầu kiểm tra thủ công bằng cách mở container để đánh giá trực tiếp hàng hóa.
Kiểm hóa thủ công
Với hình thức kiểm hóa thủ công, bạn cần sắp xếp để container được hạ xuống vị trí chỉ định (đôi khi có thể ngay tại vị trí xếp dỡ). Sau đó, cán bộ hải quan đến, họ yêu cầu nhân viên cảng cắt niêm phong để đưa hàng hóa ra kiểm tra.
Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa và mức độ rủi ro về giá, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra một phần hoặc toàn bộ lô hàng. Thông thường, nếu chỉ kiểm tra một phần, số lượng hàng hóa được chọn kiểm sẽ khoảng 5-10%.
Nếu kết quả kiểm tra cho thấy số lượng, chủng loại hàng hóa, tem nhãn… khớp với thông tin trên tờ khai, thì lô hàng được coi là đạt yêu cầu. Sau đó, bạn sẽ quay lại chi cục hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa
Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, có một số vấn đề mà bạn cần hết sức lưu ý:
- Đảm bảo hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn sàng trước khi cán bộ hải quan đến để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
- Nắm rõ thông tin số lượng, loại bao kiện hàng để giải thích khi cần.
- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như chì niêm phong, dao cắt, băng keo.
- Chú trọng tem nhãn mác, vì đây có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về chất lượng, có thể dẫn đến nhắc nhở, xử phạt hoặc trục xuất (với hàng nhập khẩu).
Ở trên là những thông tin quan trọng về kiểm hóa là gì, hi vọng SuperShip sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của bạn