Hàng tồn kho là gì? Shop nên làm gì để quản lý hàng tồn kho tốt

Bất kì Shop nào khi mới bắt đầu kinh doanh dù bán trực tiếp hay bán online thì nỗi khiếp sợ đều đến từ hàng tồn kho, nếu như không thanh lý kịp thời thì coi như lỗ vốn khá trầm trọng.

Nếu như Shop đang tìm cách quản lý hàng shop tồn kho thì chắc chắn đây là bài viết đích thị dành cho Shop.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tất cả các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm và các vật tư khác mà doanh nghiệp đang sở hữu, dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc tiêu thụ trong tương lai. Nói một cách dễ hiểu, hàng tồn kho chính là “hàng hóa đang nằm trong kho” của Shop, chờ được bán ra hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất.

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Nếu như Shop đang có nhu cầu phân loại hàng hóa, thì dưới đây là cách Shop có thể xử lý theo:

2.1 Phân loại theo chủng loại (Phương pháp này tập trung vào giai đoạn sản xuất và hoàn thiện của sản phẩm)

Nguyên liệu thô: Nguyên liệu chưa qua bất kỳ quá trình chế biến nào, sẵn sàng được đưa vào quá trình sản xuất.

Hàng bán thành phẩm: Sản phẩm đã qua một số công đoạn sản xuất nhưng chưa hoàn thiện và cần các bước xử lý tiếp theo.

Hàng thành phẩm: Sản phẩm đã hoàn thiện, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và sẵn sàng để bán ra thị trường.

Hàng tồn kho dự phòng: Bao gồm nguyên vật liệu, linh kiện, hoặc thành phẩm được dự trữ để đáp ứng nhu cầu đột xuất hoặc các trường hợp phát sinh.

2.2 Phân loại theo đặc điểm (Phương pháp này tập trung vào vị trí và trạng thái của hàng hóa)

Hàng hóa sẵn sàng bán: Bao gồm hàng hóa hiện có trong kho, hàng đang vận chuyển về kho, hàng đã bán nhưng chưa giao, và hàng đang gửi đi gia công.

Hàng hóa đang vận chuyển: Bao gồm thành phẩm hoặc nguyên liệu đang được vận chuyển đến khách hàng hoặc đối tác.

Hàng hóa đang sản xuất: Bao gồm các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thiện.

Nguyên vật liệu chờ sản xuất: Là nguyên vật liệu đã được nhập kho nhưng chưa được đưa vào quá trình sản xuất.

Công cụ, thiết bị: Là các công cụ, máy móc, thiết bị hỗ trợ quá trình sản xuất đang được lưu trữ hoặc đang được gửi đi bảo dưỡng, sửa chữa.

Ví dụ cụ thể:

Hàng tồn kho gồm vải, chỉ, phụ liệu (nguyên liệu thô), sản phẩm đang may dở (bán thành phẩm), và quần áo hoàn chỉnh (thành phẩm).

Hàng tồn kho bao gồm các sản phẩm như tủ lạnh, máy giặt hiện có trong kho, hàng đang vận chuyển về kho, và hàng đã bán nhưng chưa giao đến khách hàng.

Shop nên làm gì để quản lý hàng tồn kho tốt?

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các shop kinh doanh cần thực hiện một số biện pháp sau:

Sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa các quy trình nhập xuất hàng, theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc quá hạn sử dụng. Shop có thể tham khảo như TPOS, Nhanh.vn, Haravan, Pushsale,…

Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ

Kiểm kê giúp xác định số lượng hàng tồn kho thực tế, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, thất thoát.

Dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu giúp shop ước lượng được lượng hàng cần nhập kho, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hàng.

Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

Mối quan hệ tốt với nhà cung cấp giúp đảm bảo nguồn cung ổn định, giá cả hợp lý và hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.

Giao hàng nhanh chóng

Khách hàng luôn mong muốn hàng đến tay nhanh nhất có thể, chính vì vậy muốn nắm bắt được tâm lý khách hàng thì Shop nên lựa chọn đơn vị giao hàng siêu nhanh – siêu tốt để vừa đẩy nhanh được hàng hóa đang tồn kho mà còn lấy được lòng tin của khách hàng.

SuperShip là 1 trong những đơn vị giao hàng nhanh – giá siêu tốt Shop có thể tham khảo.

Với mạng lưới trải dài 63 tỉnh thành với hơn 500 bưu cục trải dài từ đô thị đến các vùng sâu, vùng xa. Đảm bảo khách hàng của Shop luôn nhận hàng đúng tiến độ.

Chính vì sức nóng của mạng lưới bưu cục đa dạng nên đi kèm đó là tỷ lệ giao hàng thành công tại SuperShip luôn cao, đạt hơn 96% với hơn 100.000 người tin tưởng sử dụng.

Giao nhanh cần phải đi kèm với cước phí rẻ để Shop tối ưu nhất. SuperShip với cước phí thấp hơn 20% thị trường, chỉ từ 14K Shop đã có thể lên đơn trực tiếp trên đây.

Ngoài giao nhanh, giá rẻ, SuperShip cũng luôn đưa ra chính sách bảo đảm hàng hóa luôn an toàn và nguyên vẹn. Shop có thể yên tâm mà gửi hàng tại SuperShip.

Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây

Hi vọng những thông tin trên sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm về hàng tồn kho của bạn