Chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện đơn giản và nhanh chóng nhất
Gửi hàng qua bưu điện từ lâu đã trở thành một phương thức phổ biến và tiện lợi để vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm trên toàn quốc. Đặc biệt với những ai kinh doanh online hoặc gửi quà tặng, việc biết rõ cách gửi hàng qua bưu điện sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Trong bài viết này, SuperShip sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước gửi hàng qua bưu điện, phân tích ưu nhược điểm, các hình thức gửi, bảng giá cước và những lưu ý quan trọng cần nhớ.
1. Gửi hàng qua bưu điện là gì?
Gửi hàng qua bưu điện là hình thức vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm từ người gửi đến người nhận thông qua hệ thống bưu chính quốc gia. Đây là một phương thức phổ biến và tiện lợi, giúp bạn gửi hàng hóa đến mọi miền đất nước một cách an toàn và hiệu quả.
Khi gửi hàng, bạn có thể lựa chọn nhiều dịch vụ khác nhau tùy theo nhu cầu và tính chất hàng hóa. Bưu điện với mạng lưới rộng khắp, đảm bảo hỗ trợ người gửi theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng hẹn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Ưu điểm:
– Phủ sóng rộng khắp: Bưu điện có hệ thống rộng khắp trên toàn quốc, từ thành thị đến nông thôn, giúp người gửi dễ dàng tìm điểm gửi và người nhận thuận tiện lấy hàng.
– Chi phí hợp lý: So với nhiều hình thức vận chuyển tư nhân khác, cước phí gửi hàng qua bưu điện thường khá cạnh tranh, phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng.
– Đa dạng dịch vụ: Ngoài gửi bưu phẩm thường, bưu điện còn cung cấp các dịch vụ như gửi hàng nhanh, gửi hàng có bảo hiểm, gửi hàng thu hộ (COD), đáp ứng nhu cầu khác nhau.
– Độ tin cậy cao: Là đơn vị nhà nước quản lý, bưu điện cam kết bảo đảm an toàn hàng hóa, hỗ trợ giải quyết khiếu nại và bồi thường trong trường hợp mất hàng.
Nhược điểm:
– Thời gian vận chuyển không cố định: Với dịch vụ gửi hàng thường, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 3 đến 7 ngày hoặc lâu hơn tùy địa điểm.
– Quy trình gửi hàng có thể phức tạp với người mới: Do có nhiều loại hình dịch vụ và quy định đóng gói, người dùng mới lần đầu gửi có thể cảm thấy lúng túng.
– Khả năng phục vụ COD còn hạn chế tại một số vùng: Không phải mọi bưu cục đều có dịch vụ thu hộ COD, đặc biệt tại các vùng sâu vùng xa.
2. Các hình thức Gửi hàng qua bưu điện
Bưu điện cung cấp nhiều hình thức gửi hàng đa dạng để phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, bao gồm:
– Gửi hàng bưu phẩm thường: Phù hợp với các kiện hàng nhẹ, không cần giao gấp, thời gian vận chuyển từ 3 đến 7 ngày. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất cho các món hàng nhỏ lẻ như quà tặng, giấy tờ.
– Gửi hàng nhanh EMS: Dịch vụ gửi hàng tốc hành với thời gian giao chỉ từ 1 đến 2 ngày làm việc. Thích hợp cho các tài liệu hoặc hàng hóa cần giao nhanh, đảm bảo an toàn và chính xác.
– Gửi hàng bảo đảm: Dịch vụ cung cấp tính năng theo dõi và bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Người gửi sẽ nhận được mã vận đơn và biên lai để kiểm tra trạng thái đơn hàng, đồng thời được hỗ trợ bồi thường khi xảy ra sự cố.
– Gửi hàng thu hộ (COD): Cho phép người nhận thanh toán tiền hàng khi nhận hàng, bưu điện sẽ thu tiền và chuyển trả lại cho người gửi. Dịch vụ này rất phù hợp với các shop kinh doanh online nhằm tăng sự tin tưởng và tiện lợi cho khách hàng.
3. Các bước gửi hàng qua bưu điện
Để gửi hàng qua bưu điện một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 – Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa: Kiểm tra hàng hóa đảm bảo không hư hỏng, đóng gói chắc chắn bằng hộp carton hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp. Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
Xem thêm: Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn cho Shop Online
Bước 2 – Tìm bưu cục gần nhất: Tra cứu địa điểm bưu cục trên website của Bưu điện Việt Nam hoặc ứng dụng di động, sau đó đến trực tiếp bưu cục gần nhất để gửi hàng.
Bước 3 – Điền phiếu gửi hàng và lựa chọn dịch vụ: Tại bưu cục, điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng và chọn loại dịch vụ phù hợp như gửi thường, EMS, bảo đảm hoặc thu hộ COD. Nhân viên bưu điện sẽ cân hàng và báo cước phí.
Xem thêm: Cách ghi thông tin gửi hàng chuẩn và chính xác nhất
Bước 4 – Thanh toán và nhận biên lai: Thanh toán cước phí theo quy định và nhận biên lai gửi hàng kèm mã vận đơn để theo dõi đơn hàng.
Bước 5 – Theo dõi đơn hàng: Sử dụng mã vận đơn để tra cứu tình trạng vận chuyển trên website hoặc qua tổng đài bưu điện; liên hệ bưu cục khi cần hỗ trợ.
4. Giá cước gửi hàng qua bưu điện
Giá cước gửi hàng qua bưu điện phụ thuộc vào:
– Trọng lượng hàng hóa: Cước tính theo khối lượng hoặc trọng lượng thực tế, hàng càng nặng càng tốn phí cao.
– Loại dịch vụ gửi: EMS có phí cao hơn so với gửi thường.
– Khoảng cách vận chuyển: Gửi hàng nội thành sẽ rẻ hơn gửi liên tỉnh hoặc vùng sâu vùng xa.
– Dịch vụ kèm theo: Bảo hiểm, thu hộ COD, đóng gói,… sẽ phát sinh thêm chi phí.
Bạn có thể ước tính cước gửi hàng qua bưu điện băng các truy cập vào trang web: https://ems.com.vn/tra-cuu/uoc-tinh-cuoc
5. Những lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện
Đóng gói đúng quy cách: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, tránh sử dụng bao bì không đủ chắc chắn, không dán tem, nhãn mác dễ bong tróc.
Kiểm tra danh mục hàng cấm gửi: Bưu điện nghiêm cấm gửi các mặt hàng như chất dễ cháy nổ, hàng cấm theo pháp luật, chất độc hại,…
Ghi chính xác thông tin người nhận: Sai sót trong địa chỉ hoặc số điện thoại có thể dẫn đến thất lạc hàng hoặc giao chậm.
Lưu giữ biên lai gửi hàng: Đây là chứng từ để bạn tra cứu đơn hàng hoặc khiếu nại nếu có sự cố.
Chọn dịch vụ phù hợp: Nếu bạn cần giao nhanh hoặc thu hộ tiền hàng, hãy chọn dịch vụ EMS hoặc COD tương ứng.
6. SuperShip – dịch vụ gửi hàng COD tốt nhất
SuperShip là đối tác vận chuyển uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ giao hàng thu hộ COD với ưu điểm:
– Giao hàng nhanh, chính xác: Đảm bảo giao đến tay người nhận trong thời gian cam kết.
– Hỗ trợ theo dõi đơn hàng trực tuyến: Chủ shop có thể dễ dàng kiểm soát tình trạng đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
– Phí dịch vụ hợp lý, minh bạch: Chi phí cạnh tranh, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh.
– Hỗ trợ xử lý khiếu nại nhanh chóng: Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp giúp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Nếu bạn đang kinh doanh online hoặc cần gửi hàng thu hộ, dịch vụ COD của SuperShip sẽ là lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn nâng cao trải nghiệm khách hàng và mở rộng thị trường.
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn
