CFS là gì? Khái niệm, vai trò và quy trình trong Xuất Nhập khẩu & Logistics

CFS là gì? Khám phá khái niệm, vai trò, quy trình làm việc và các loại phí liên quan đến kho CFS trong xuất nhập khẩu và logistics. SuperShip giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hình kho bãi quan trọng này.

1. CFS là gì? Khái niệm cơ bản trong ngành Logistics

CFS, viết tắt của Container Freight Station, là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Kho CFS đóng vai trò là điểm tập kết, gom và chia tách hàng hóa lẻ (LCL – Less than Container Load) để đóng vào container hoặc dỡ ra từ container. 

Nói cách khác, CFS là nơi tập trung hàng của nhiều chủ hàng nhỏ lẻ để tạo thành một lô hàng lớn, đủ để đóng vào một container. Sau đó, container này sẽ được vận chuyển đến cảng đích. Ở cảng đích, container sẽ được dỡ ra và hàng hóa được tách thành các lô nhỏ để giao cho từng người nhận.

Sự tồn tại của kho CFS giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể vận chuyển hàng hóa quốc tế mà không cần phải thuê nguyên một container (FCL – Full Container Load), từ đó tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Khái niệm hàng CFS là gì cũng xuất phát từ đây, chỉ những lô hàng được xử lý và lưu trữ tại kho CFS.

Xem thêm: ETA là gì? Phân biệt ETA và ETD trong ngành Logistics

2. Vai trò và chức năng cốt lõi của kho CFS

2.1. Kho tập kết hàng lẻ (LCL)

Vai trò nổi bật nhất của kho CFS là nơi tập kết hàng LCL. Với hàng hóa lẻ, việc vận chuyển trực tiếp đến cảng biển sẽ gặp nhiều khó khăn, tốn kém. Do đó, kho CFS đã giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. 

Tại đây, hàng hóa của nhiều chủ hàng được gom lại, phân loại, sắp xếp và đóng chung vào một container. Quá trình này giúp tối ưu hóa không gian, giảm chi phí vận chuyển cho từng chủ hàng, đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.

2.2. Các dịch vụ giá trị gia tăng tại kho CFS (đóng gói, phân loại, sắp xếp)

Bên cạnh chức năng chính là gom hàng lẻ, kho CFS còn cung cấp nhiều dịch vụ khác, giúp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và logistics, bao gồm:

Phân loại và sắp xếp hàng hóa: Hàng hóa khi được đưa đến kho sẽ được phân loại theo từng lô, từng người nhận và từng điểm đến để dễ dàng quản lý.

Đóng gói, bao bì lại: Đối với những lô hàng chưa được đóng gói chắc chắn hoặc có nguy cơ hư hỏng, kho CFS sẽ hỗ trợ đóng gói lại để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Dán nhãn mác, mã vạch: Đây là dịch vụ quan trọng giúp nhận diện và quản lý hàng hóa một cách chính xác, đặc biệt với những lô hàng có nhiều mặt hàng khác nhau.

Kiểm tra, kiểm đếm: Trước khi đóng vào container, hàng hóa sẽ được kiểm tra và kiểm đếm cẩn thận để tránh sai sót về số lượng và chất lượng.

Lập biên bản, chứng từ: Các tài liệu cần thiết như biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho sẽ được lập tại đây, làm cơ sở cho việc thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. Quy trình làm hàng tại kho CFS

3.1. Quy trình làm hàng xuất khẩu

Quy trình xuất khẩu hàng lẻ qua kho CFS diễn ra theo các bước chặt chẽ sau:

Bước 1: Tiếp nhận hàng và chứng từ. Chủ hàng hoặc đơn vị vận chuyển đưa hàng đến kho CFS và nộp các chứng từ liên quan như packing list, hóa đơn thương mại. Nhân viên kho sẽ tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa, đối chiếu với danh sách và xếp vào khu vực lưu trữ chờ gom hàng.

Bước 2: Gom hàng và đóng container. Khi hàng của nhiều chủ hàng đã đủ để đóng thành một container, kho CFS sẽ tiến hành sắp xếp, đóng gói cẩn thận. Tất cả các lô hàng lẻ sẽ được chèn lót, cố định chắc chắn để không bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển. Sau đó, container sẽ được niêm phong và bàn giao cho đơn vị vận tải.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan. Đại diện kho CFS hoặc đơn vị logistics (Forwarder) sẽ làm thủ tục hải quan để container được thông quan và đưa ra cảng.

Bước 4: Vận chuyển. Container được vận chuyển đến cảng, xếp lên tàu để xuất khẩu và bắt đầu hành trình đến quốc gia nhập khẩu.

3.2. Quy trình làm hàng nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu hàng lẻ qua kho CFS cũng tương tự, nhưng theo chiều ngược lại:

Bước 1: Tiếp nhận container từ cảng. Container nhập khẩu sau khi dỡ khỏi tàu sẽ được vận chuyển về kho CFS để làm thủ tục tiếp theo.

Bước 2: Dỡ hàng và phân loại. Container được dỡ ra, hàng hóa được phân chia thành các lô nhỏ, sắp xếp gọn gàng theo từng chủ hàng. Toàn bộ quá trình này đều có sự giám sát của Hải quan để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan. Chủ hàng hoặc đơn vị logistics sẽ tiến hành khai báo hải quan, nộp thuế và hoàn tất các thủ tục cần thiết để thông quan cho lô hàng của mình.

Bước 4: Giao hàng. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ hàng sẽ nhận hàng và vận chuyển về kho riêng hoặc địa điểm được chỉ định. Đây cũng là thời điểm quan trọng để kiểm tra lại tình trạng hàng hóa trước khi rời kho.

4. Phí CFS là gì?

4.1. Khái niệm phí CFS (CFS Fee)

Khi sử dụng dịch vụ tại kho CFS, chủ hàng phải thanh toán một khoản phí, được gọi là Phí CFS (CFS Fee). Đây là khoản phí bắt buộc mà chủ hàng cần chi trả cho các hoạt động tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp, đóng gói, kiểm đếm và làm thủ tục liên quan đến hàng hóa tại kho. Phí này được tính trên từng lô hàng lẻ.

4.2. Các yếu tố cấu thành phí CFS

Phí CFS không có một mức giá cố định mà thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch chi phí. Các yếu tố chính bao gồm:

Với vai trò là cầu nối quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa lẻ, kho CFS đã trở thành một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Hiểu rõ CFS là gì và cách thức hoạt động của nó không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.

Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây

Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về CFS là gì? Khái niệm, vai trò và quy trình trong Xuất Nhập khẩu & Logistics. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.

Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:

Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn

Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn