Việc nắm vững cách tính khối lượng hàng hóa là vô cùng quan trọng đối với các shop online. Nó không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển mà còn giúp bạn tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa chuẩn xác, giúp shop online của bạn quản lý chi phí vận chuyển hiệu quả.
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của các shop online. Việc hiểu rõ những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển sẽ giúp các chủ shop có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, tiết kiệm chi phí tối đa.
- Trọng lượng hàng hóa: Khối lượng hàng hóa càng lớn thì chi phí vận chuyển càng cao. Đối với những hàng hóa có kích thước lớn nhưng khối lượng nhỏ, chi phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên khối lượng quy đổi.
- Kích thước hàng hóa: Hàng hóa cồng kềnh cần được đóng gói và đo đúng kích thước để tránh tiêu tốn chi phí vận chuyển.
- Phương thức vận chuyển: Mỗi phương thức vận chuyển hàng hóa như đường bộ, đường hàng không, đường biển sẽ có cách tính khối lượng và đơn giá vận chuyển khác nhau.
- Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách vận chuyển càng xa thì chi phí càng cao.
- Thời gian giao hàng: Dịch vụ giao hàng nhanh thường có mức phí cao hơn so với giao hàng thông thường.
- Các dịch vụ bổ sung: Các dịch vụ như bảo hiểm, thu hộ tiền… sẽ làm tăng thêm tổng chi phí vận chuyển.
Công thức tính khối lượng vận chuyển chuẩn xác
Theo quy định chung của ngành vận tải/chuyển phát trên toàn thế giới, có 2 cách tính trọng lượng hàng hóa dạng hình hộp và khối để tính cước phí vận chuyển, cụ thể như sau:
- Trọng lượng thể tích = Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (cm) / 6.000 (5.000 đối với dịch vụ gửi đi Quốc tế)
- Trọng lượng thể tích = [Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (cm)] x 3 / 10.000
Trong đó, trọng lượng nào lớn hơn sẽ được áp dụng để tính cước phí vận chuyển.
Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50cm x 30cm x 20cm. Theo công thức 1, trọng lượng thể tích sẽ là 50 x 30 x 20 / 6.000 = 0,25 tấn. Theo công thức 2, trọng lượng thể tích sẽ là (50 x 30 x 20) x 3 / 10.000 = 0,3 tấn.
Vì vậy, trong trường hợp này, trọng lượng thể tích 0,3 tấn sẽ được áp dụng để tính cước phí vận chuyển.
Việc tính toán chính xác khối lượng hàng hóa quy đổi là rất quan trọng, giúp các chủ shop online dự trù được chi phí vận chuyển chính xác, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Bảng giá vận chuyển của SuperShip
Bảng giá dịch vụ vận chuyển mới nhất SuperShip tại đây
Kết luận
Nắm vững cách tính khối lượng, đặc biệt là khối lượng quy đổi, là kiến thức thiết yếu cho mọi shop online. Việc tính toán chính xác khối lượng hàng hóa sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí vận chuyển, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.