Bạn đang có ý định kinh doanh trong lĩnh vực chuyển phát nhanh và muốn hợp tác với đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh? Đây là một mô hình kinh doanh không mới nhưng mà tiềm năng rất lớn, với mô hình nhượng quyền đây chính là lựa chọn thông minh giúp bạn tận dụng lợi thế thương hiệu và hệ thống sẵn có.
Tuy nhiên, trước khi đặt bút ký kết hợp đồng, hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp của mình nhé. Cùng SuperShip làm rõ các lưu ý quan trọng trước khi kí kết hợp đồng với các đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh.
Cần chuẩn bị gì để buổi ký kết hợp đồng với đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh diễn ra suôn sẻ
Việc cần phải nắm bắt thông tin chi tiết đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh là sự cần thiết bắt buộc các doanh nghiệp nào chuẩn bị kí kết hợp đồng đều phải thực hiện nghiêm túc để tránh thiệt hại bản thân không bị thiệt hại trong quá trình hợp tác.
Xác định rõ nhu cầu và cần tìm hiểu kỹ về đơn vị nhượng quyền như nghiên cứu lịch sử hình thành, uy tín, năng lực tài chính, quy mô hoạt động, thị phần và phản hồi từ khách hàng của đơn vị nhượng quyền. Tìm hiểu về hệ thống vận hành, công nghệ, quy trình xử lý đơn hàng, chính sách hỗ trợ đối tác của đơn vị nhượng quyền. Việc tìm hiểu cần nhiều thời gian bởi vì đây là một quyết định quan trọng nên các ban cũng nên tham khảo ý kiến của những người đã từng hợp tác với đơn vị nhượng quyền để có cái nhìn khách quan và chân thực nhất.
Xác định rõ nhu cầu và khả năng tài chính, vì vậy cần phải tiến hành vào việc xác định rõ quy mô kinh doanh, khu vực hoạt động, loại hình dịch vụ muốn cung cấp, nguồn lực hiện có và khả năng đầu tư ban đầu. Lập kế hoạch tài chính chi tiết bao gồm chi phí nhượng quyền, chi phí đầu tư cơ sở vật chất, chi phí vận hành, chi phí marketing,… Đảm bảo nguồn vốn dự phòng để ứng phó với những biến động của thị trường và rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Với những ai có nhu cầu hợp tác giao nhận hàng hóa bên SuperShip, có thể đăng kí tại đây:
Việc mà ít khi ai nghĩ tới là cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy phép kinh doanh (nếu có),và các giấy tờ khác liên quan đến kinh doanh… Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến kế hoạch kinh doanh, phương án tài chính, địa điểm kinh doanh,… bởi vì những giấy tờ này sẽ giúp cho diễn ra suôn sẻ và không tốn nhiều thời gian do trì hoãn bị thiếu giấy tờ.
3 lưu ý trước khi đặt bút ký hợp đồng với các đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh
Trước khi đặt bút ký hợp đồng với bất kì đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh nào, hãy lưu ý các điều sau đây để đảm bảo rằng bạn đưa ra quyết định đúng đắn và tránh các vấn đề tiềm ẩn:
Điều khoản về Dịch vụ và Chi phí bên đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh cung cấp
Hợp đồng cần quy định rõ ràng các loại hình dịch vụ mà bạn được phép cung cấp dưới thương hiệu của đơn vị nhượng quyền. Ví dụ: chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát quốc tế, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát tiết kiệm, dịch vụ giao hàng thu tiền hộ (COD),… Hợp đồng cũng cần làm rõ trách nhiệm của mỗi bên trong việc cung cấp dịch vụ, bao gồm: tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng, quy trình xử lý đơn hàng, quy định về bồi thường khi xảy ra sự cố,…
Hợp đồng lúc nào cần phải rõ ràng các khoản phí mà bạn phải trả cho đơn vị nhượng quyền, bao gồm: phí nhượng quyền ban đầu, phí bản quyền hàng tháng, phí sau khi hết đồng và muốn hợp tác lại, phí quản lý hệ thống, phí marketing,… Hợp đồng cũng cần quy định phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các trường hợp được miễn giảm phí (nếu có).
Làm rõ các chính sách hỗ trợ mà đơn vị nhượng quyền cung cấp cho bạn, bao gồm: đào tạo nhân viên, cung cấp phần mềm quản lý, hỗ trợ marketing, tư vấn kinh doanh,… Hợp đồng cũng cần quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong việc tiếp nhận và sử dụng các chính sách hỗ trợ.
Chính sách bảo hiểm và xử lý khi hỏng hoặc mất
Mức độ bảo hiểm được ghi trong hợp đồng áp dụng cho các loại hàng hóa, giá trị bồi thường tối đa cho mỗi đơn hàng và các trường hợp được bồi thường như thế nào. Hợp đồng cũng cần quy định rõ ràng về trách nhiệm của mỗi bên trong việc chứng minh nguyên nhân hỏng hóc, mất mát và thủ tục giải quyết bồi thường.
Hợp đồng cần quy định rõ ràng về quy trình tiếp nhận, xử lý khiếu nại của khách hàng, bao gồm: thời gian xử lý, trách nhiệm của mỗi bên, phương thức giải quyết,… Trong hợp đồng cần phải đề cập rõ quy định rõ ràng về hình thức và phương thức bồi thường khi xảy ra sự cố, đảm bảo quyền lợi cho cả bên nhượng quyền, bên nhận nhượng quyền và khách hàng.
Điều Khoản và Điều Kiện Chung khi hợp tác với đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh
Quy định rõ ràng về thời hạn hợp tác, điều kiện gia hạn hợp đồng và thủ tục thanh lý hợp đồng là điều bắt buộc cần phải xem kĩ khi kí kết hợp đồng, cần quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bao gồm: bồi thường thiệt hại, xử lý tài sản, bảo mật thông tin,…
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình hợp tác phải đủ các yếu tố sử dụng thương hiệu, tiếp thị sản phẩm, quản lý nhân viên, báo cáo kinh doanh,… hay các hành vi bị cấm, các trường hợp vi phạm hợp đồng và hình thức xử lý vi phạm sẽ được xử lý như thế nào trong hợp đồng.
Về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác có thể giải quyết bằng cách thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc kiện tụng hay là các biện pháp nặng hơn. Hợp đồng cũng cần quy định rõ ràng về luật áp dụng, tòa án có thẩm quyền giải quyết tranh chấp và chi phí giải quyết tranh chấp.
Kết Luận
Hợp tác với đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh là một hướng đi tiềm năng cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Trước khi ký hợp đồng với một đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh, việc chuẩn bị và nghiên cứu kỹ lưỡng là quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang làm việc với một đối tác đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Xác định rõ yêu cầu vận chuyển của bạn, so sánh các đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh khác nhau và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Bằng cách tuân thủ những lưu ý này, bạn sẽ có một buổi ký kết hợp đồng thành công và tạo được mối quan hệ hợp tác lâu dài với đơn vị nhượng quyền chuyển phát nhanh.
Tuy nhiên, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về đơn vị nhượng quyền, chuẩn bị chu đáo trước khi ký kết hợp đồng và đặc biệt là xem xét kỹ lưỡng các điều khoản của hợp đồng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo thành công cho hoạt động kinh doanh của bạn.
SuperShip đã chia sẻ những “bí quyết gia truyền” mà thương hiệu đã đang áp dụng với nhiều doanh nghiệp trên nhiều tỉnh thành, bạn nên chú ý những điều trên trước khi kí kết hợp đồng với các đơn vị vận chuyển để tránh khỏi phải gặp rủi ro sau này.