Những lưu ý khi gửi hàng mỹ phẩm? Cách chọn nhà vận chuyển phù hợp - SuperShip

Những lưu ý khi gửi hàng mỹ phẩm? Cách chọn nhà vận chuyển phù hợp

Gửi hàng mỹ phẩm an toàn, tiết kiệm và hiệu quả là ưu tiên hàng đầu của mọi chủ shop. Bài viết tổng hợp cách đóng gói mỹ phẩm “chuẩn chỉnh” cho mọi loại sản phẩm , đồng thời chia sẻ bí quyết chọn đơn vị vận chuyển mỹ phẩm “chân ái”.

1. Gửi hàng mỹ phẩm

Ngành kinh doanh mỹ phẩm online đang phát triển mạnh mẽ, mang lại doanh thu lớn cho các chủ shop. Tuy nhiên, song song với cơ hội là những thách thức không nhỏ, đặc biệt trong khâu vận chuyển.

Mỹ phẩm là loại hàng hóa đặc thù, dễ bị hư hỏng, vỡ hoặc chảy do va đập và thay đổi nhiệt độ. Nếu một đơn hàng mỹ phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng không nguyên vẹn, điều đó không chỉ gây thiệt hại về vật chất mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của thương hiệu.

Để duy trì lòng tin khách hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm từ kho đến tay người nhận, các shop cần phải nắm vững quy trình gửi hàng mỹ phẩm chuẩn. Việc này bao gồm cả kỹ thuật đóng gói mỹ phẩm và việc hợp tác với một đơn vị vận chuyển mỹ phẩm đáng tin cậy. 

gửi hàng mỹ phẩm

2. Bí quyết đóng gói mỹ phẩm “chuẩn chỉnh” để không sợ hư hỏng

Đóng gói được xem là tuyến phòng thủ đầu tiên và quan trọng nhất khi ship hàng mỹ phẩm. 

2.1. Đóng gói hàng mỹ phẩm dạng lỏng, chai lọ thủy tinh

Các sản phẩm dạng lỏng như serum, toner, nước hoa, hay các chai lọ làm bằng thủy tinh là nhóm dễ bị tổn thương nhất trong quá trình vận chuyển.

Chống rò rỉ tuyệt đối: Trước khi bọc, hãy dùng một lớp băng keo dán kín nắp chai. Điều này ngăn chất lỏng bị rò rỉ hoặc bay hơi khi có sự thay đổi áp suất, nhiệt độ trong quá trình vận chuyển mỹ phẩm.

Bảo vệ chống sốc: Bọc từng chai/lọ riêng biệt bằng túi khí chống sốc (bubble wrap). Lớp bọc nên dày ít nhất 3-4 lớp và được cố định chắc chắn bằng băng keo.

Chèn lót và cố định: Đặt sản phẩm đã bọc vào hộp carton cứng. Bí quyết là phải sử dụng các vật liệu chèn lót (như xốp, giấy báo vò nát, hạt xốp) để lấp đầy mọi khoảng trống. Mục tiêu là đảm bảo khi bạn lắc hộp, sản phẩm bên trong không hề xê dịch.

Nhãn cảnh báo: Dán nhãn “Hàng dễ vỡ – FRAGILE” ở ít nhất hai mặt đối diện của thùng hàng. Đây là tín hiệu quan trọng giúp nhân viên giao nhận xử lý bưu kiện của bạn cẩn thận hơn.

Xem thêm: Những lưu ý khi vận chuyển hàng dễ vỡ cho Shop Online?

2.2. Đóng gói hàng mỹ phẩm dạng kem, gel, hũ

Mỹ phẩm dạng kem, gel, hay mặt nạ đựng trong hũ thường chịu va đập tốt hơn dạng lỏng nhưng vẫn có nguy cơ bị biến dạng bao bì, móp méo, hoặc bị chảy do nhiệt.

Bảo vệ hình dạng: Mặc dù không dễ vỡ, các hũ kem vẫn cần được bọc lót bằng xốp PE Foam hoặc túi khí để chống móp méo. Đối với những sản phẩm có giá trị cao, nên sử dụng hộp giấy cứng riêng biệt cho từng hũ trước khi cho vào thùng lớn.

Kiểm soát nhiệt độ (đối với sản phẩm nhạy cảm): Nếu shop bạn gửi hàng mỹ phẩm đi xa hoặc vào mùa nắng nóng, có thể cân nhắc sử dụng túi giữ nhiệt hoặc vật liệu cách nhiệt bên trong thùng carton để hạn chế tác động trực tiếp của nhiệt độ cao, đảm bảo chất lượng kem không bị ảnh hưởng.

Sử dụng hộp vừa vặn: Chọn hộp carton có kích thước gần với tổng sản phẩm nhất. Nếu hộp quá lớn, hãy chèn lót kỹ càng để tránh kem/gel bị rung lắc mạnh và bung nắp bên trong.

2.3. Đóng gói hàng mỹ phẩm có hộp, bao bì và bộ sản phẩm

Các sản phẩm có bao bì giấy đẹp, bảng phấn mắt, hoặc bộ quà tặng cần được bảo vệ nguyên vẹn để giữ tính thẩm mỹ cao nhất khi khách hàng mở hộp.

Chống trầy xước và ẩm: Dùng màng nilon mỏng hoặc màng co nhiệt bọc bên ngoài hộp giấy của sản phẩm. Điều này giúp chống ẩm mốc và trầy xước bề mặt bao bì.

Cố định thành phần bộ: Với bộ sản phẩm, hãy đảm bảo các món đồ bên trong hộp quà tặng không bị va chạm vào nhau. Có thể dùng giấy lụa chèn giữa hoặc cố định bằng dây ruy băng tạm thời.

Lựa chọn hộp ngoài: Sử dụng hộp carton mới, cứng cáp. Đặt sản phẩm vào giữa, lấp đầy khoảng trống bằng giấy lụa hoặc mút xốp mềm. Giấy lụa không chỉ chèn lót hiệu quả mà còn tăng thêm sự sang trọng khi khách hàng unbox (mở hộp).

Xây dựng hệ thống Affiliate hiệu quả cho kinh doanh online

3. Cách chọn đơn vị vận chuyển “chân ái” cho shop mỹ phẩm

Đóng gói tốt chỉ là một nửa chặng đường. Nửa còn lại phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển mỹ phẩm bạn lựa chọn. Một đối tác vận chuyển không chỉ là người giao hàng, mà còn là người bảo vệ thương hiệu của bạn.

3.1. Tiêu chí quan trọng: Quy trình xử lý hàng đặc thù

Đối với mặt hàng nhạy cảm như mỹ phẩm, tiêu chí về quy trình xử lý luôn phải đặt lên hàng đầu.

Khả năng xử lý hàng dễ vỡ: Đơn vị vận chuyển phải có quy trình phân loại hàng hóa nghiêm ngặt, tách riêng các kiện hàng “Dễ vỡ” để xử lý thủ công và xếp dỡ nhẹ nhàng hơn.

Tốc độ giao hàng: Ship hàng mỹ phẩm cần nhanh để giảm thiểu thời gian sản phẩm phải tiếp xúc với các yếu tố môi trường không ổn định (nắng nóng, ẩm ướt). 

Tỷ lệ giao hàng thành công: Chỉ số này phản ánh năng lực vận hành, giao tiếp với khách hàng và sự chuyên nghiệp của shipper.

3.2. Chính sách bồi thường và bảo hiểm hàng hóa

Không có quy trình nào là hoàn hảo 100%. Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng là điều có thể xảy ra. Do đó, chính sách bồi thường là yếu tố mang lại sự an tâm tuyệt đối cho chủ shop.

Bồi thường rõ ràng: Tìm hiểu kỹ về mức bồi thường nếu hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển. 

Cam kết thời gian: Đối với mặt hàng có tính thời vụ hoặc quà tặng như mỹ phẩm, việc giao trễ có thể khiến khách hàng hủy đơn. 

3.3. Dịch vụ hỗ trợ và hậu mãi

Các dịch vụ cộng thêm là điểm khác biệt lớn giữa các đối tác vận chuyển, đặc biệt quan trọng với việc gửi mỹ phẩm an toàn.

Miễn phí kiểm tra hàng, thử hàng: Mỹ phẩm là mặt hàng khách hàng cần sự xác nhận về chủng loại, màu sắc trước khi thanh toán.

Miễn phí giao lại: Khi khách hàng bận không nhận hàng lần đầu, việc miễn phí giao lại nhiều lần giúp tiết kiệm chi phí cho shop và gia tăng khả năng giao thành công, tránh bị hoàn đơn.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm, có khả năng xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên quan đến bưu kiện mỹ phẩm.

Tiếp thị liên kết TikTok là gì? SuperAI

4. SuperShip: Giải pháp vận chuyển hàng mỹ phẩm an toàn, hiệu quả

Nếu bạn đang tìm kiếm một “chân ái” trong việc ship hàng mỹ phẩm, SuperShip chính là lựa chọn hàng đầu. Nổi tiếng với dịch vụ giao hàng siêu nhanh, cước phí siêu rẻ, SuperShip là đối tác tin cậy giúp các shop online kinh doanh mỹ phẩm tối ưu hóa chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Tỷ lệ giao hàng thành công 96,18%

SuperShip tự hào có tỷ lệ giao hàng thành công cao, đạt mốc 96,18%. Con số này phản ánh quy trình vận hành chuyên nghiệp, xử lý đơn hàng cẩn thận, giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng hay thất lạc, đặc biệt quan trọng với các sản phẩm nhạy cảm như mỹ phẩm. 

4.2. Lợi ích từ chính sách miễn phí ship và bồi thường

SuperShip cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi của các chủ shop mỹ phẩm qua các chính sách vượt trội:

Miễn phí kiểm tra hàng, thử hàngMiễn phí giao lại nhiều lần, giúp tăng tỷ lệ khách hàng nhận hàng thành công.

Chính sách Bồi thường 50.000đ cho đơn hàng giao trễ hẹn nếu việc giao hàng trễ quá 48h so với quy định mà không được khách hàng chấp nhận. 

Cam kết miễn phí ship nếu tỷ lệ giao hàng thành công dưới 5%, khẳng định chất lượng dịch vụ.

Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây

Xây dựng hệ thống Affiliate hiệu quả cho kinh doanh online

Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Những lưu ý khi gửi hàng mỹ phẩm? Cách chọn nhà vận chuyển phù hợp. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.

Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:

Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn

Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn

Tin tức nổi bật