
Những lưu ý khi vận chuyển hàng dễ vỡ cho Shop Online?
SuperShip chia sẻ những lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng dễ vỡ, giúp các shop online giảm thiểu rủi ro, bảo vệ hàng hóa và tăng tỷ lệ giao hàng thành công. Từ cách đóng gói chuẩn đến tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển uy tín, bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích cho mọi chủ shop.
1. Vận chuyển hàng dễ vỡ – Nỗi lo của các Shop Online
1.1. Thực trạng và rủi ro khi gửi hàng dễ vỡ
Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, các sản phẩm như mỹ phẩm, đồ gốm sứ, đồ điện tử, thực phẩm khô đóng chai thủy tinh… ngày càng được mua bán trực tuyến phổ biến.
Thực tế, rủi ro khi gửi hàng dễ vỡ luôn rình rập. Dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, quá trình vận chuyển qua nhiều khâu như bốc xếp, phân loại, di chuyển trên xe… vẫn tiềm ẩn nguy cơ va đập, rung lắc.
Hàng hóa có thể bị hư hỏng, nứt vỡ, thậm chí là bể tan tành trước khi đến được đích. Đây không chỉ là nỗi lo của người bán mà còn là sự thất vọng lớn đối với người mua.
1.2. Hậu quả và tổn thất khi hàng bị hư hỏng
Khi một đơn hàng dễ vỡ bị hư hỏng, hậu quả không chỉ đơn thuần là mất đi giá trị của món hàng. Tổn thất thực tế mà các shop online phải gánh chịu còn lớn hơn rất nhiều:
Tổn thất về chi phí: Bạn sẽ phải mất tiền bồi thường cho khách hàng, hoặc phải gửi lại một sản phẩm mới. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chịu lỗ kép: lỗ cả giá trị sản phẩm lẫn chi phí vận chuyển.
Tổn thất về uy tín: Một sản phẩm bị hư hỏng khi giao đến tay khách sẽ tạo ra trải nghiệm tồi tệ. Thậm chí, họ có thể để lại những đánh giá tiêu cực trên các sàn thương mại điện tử hay mạng xã hội, ảnh hưởng đến doanh thu của shop.
Tổn thất về thời gian: Việc xử lý đơn hàng bị hỏng đòi hỏi bạn phải tốn thời gian trao đổi với khách, làm việc với đơn vị vận chuyển, và gửi lại hàng. Vì vậy, việc tìm hiểu và áp dụng các kinh nghiệm vận chuyển hàng dễ vỡ là vô cùng cần thiết.
2. 3 Bước đóng gói chuẩn cho hàng dễ vỡ
Để giảm thiểu tối đa rủi ro, việc đóng gói đúng kỹ thuật là yếu tố then chốt. Dưới đây là 3 bước đóng gói chuẩn mà mọi chủ shop cần nắm rõ.
2.1. Bước 1: Chuẩn bị vật liệu đóng gói chuyên dụng
Vật liệu đóng gói chính là “tấm khiên” bảo vệ sản phẩm. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại vật liệu chuyên dụng để đảm bảo sản phẩm được an toàn.
Thùng carton 2 lớp trở lên: Thùng carton 2 lớp có độ cứng và khả năng chịu lực tốt hơn hẳn so với loại 1 lớp thông thường, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập mạnh từ bên ngoài.
Vật liệu chống sốc: Đây là vật liệu không thể thiếu để bọc quanh sản phẩm. Lớp này có tác dụng giảm chấn, hấp thụ lực tác động khi có va chạm.
Băng dính chuyên dụng: Đảm bảo thùng hàng được niêm phong chắc chắn, không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
2.2. Bước 2: Kỹ thuật chèn lót và cố định sản phẩm
Việc đặt sản phẩm vào thùng và cố định chúng một cách khoa học là điều kiện tiên quyết để tránh hư hỏng.
Bọc sản phẩm bằng nhiều lớp: Bọc sản phẩm thật kỹ bằng xốp hơi hoặc xốp nổ, đặc biệt là các góc cạnh.
Sử dụng kỹ thuật chèn lót 6 mặt: Đặt sản phẩm vào giữa thùng carton, sau đó dùng các vật liệu chèn lót như mút xốp, xốp nổ, giấy vụn… để lấp đầy 6 mặtcủa sản phẩm.
Lấp đầy khoảng trống: Đảm bảo không còn bất kỳ khoảng trống nào trong thùng.
Đối với các sản phẩm có chai, lọ: Nên bọc riêng từng sản phẩm, sau đó đặt vào một hộp nhỏ hơn trước khi cho vào thùng lớn.
2.3. Bước 3: Dán nhãn, ghi chú “Hàng dễ vỡ” và chụp ảnh sản phẩm trước khi gửi
Đây là bước cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng để báo hiệu cho đơn vị vận chuyển biết rằng đây là loại hàng cần được xử lý cẩn thận.
Dán nhãn “Hàng dễ vỡ”: Sử dụng các nhãn dán có chữ “Hàng dễ vỡ” nổi bật, dán ở nhiều mặt của thùng hàng.
Thêm mũi tên chỉ chiều: Nếu sản phẩm cần đặt theo một chiều nhất định, hãy dán thêm mũi tên chỉ chiều lên trên thùng để nhân viên vận chuyển biết cách đặt thùng hàng.
Chụp ảnh sản phẩm trước khi gửi: Đây là bằng chứng quan trọng để bạn bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra sự cố. Hãy chụp lại hình ảnh sản phẩm còn nguyên vẹn, hình ảnh các bước đóng gói, và hình ảnh gói hàng đã hoàn chỉnh.
3. Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển uy tín cho hàng dễ vỡ
Việc đóng gói kỹ lưỡng là chưa đủ. Bạn cần chọn một đơn vị vận chuyển uy tín, có quy trình chuyên nghiệp và chính sách bồi thường rõ ràng.
3.1. Chính sách bồi thường rõ ràng
Một đơn vị vận chuyển tốt phải có chính sách bồi thường minh bạch, công khai. Khi xảy ra rủi ro, họ phải có trách nhiệm bồi thường thỏa đáng cho những thiệt hại mà bạn phải chịu. Điều này giúp các chủ shop an tâm hơn khi gửi hàng.
3.2. Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, cẩn thận
Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ có quy trình xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, từ khâu tiếp nhận, phân loại, đến giao hàng. Nhân viên của họ được đào tạo để nhận biết và xử lý cẩn thận với những kiện hàng dễ vỡ. Tỷ lệ giao hàng thành công cao là minh chứng rõ nhất cho chất lượng dịch vụ của họ.
Xem thêm: Top 5 công ty giao hàng liên tỉnh tốt nhất Việt Nam
4. SuperShip – Giải pháp vận chuyển an toàn cho Shop Online
SuperShip nổi tiếng với dịch vụ giao hàng siêu nhanh, cước phí siêu rẻ, giúp các shop online tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa an toàn, đúng hẹn.
Với kinh nghiệm vận chuyển SuperShip nhiều năm, đơn vị này đã xây dựng được quy trình xử lý hàng dễ vỡ riêng, giảm thiểu tối đa tình trạng va đập, rung lắc. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho các chủ shop khi gửi gắm những đơn hàng quan trọng.
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Những lưu ý khi vận chuyển hàng dễ vỡ cho Shop Online?. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn