Top 18 phần mềm quản lý kho tốt nhất dành cho chủ shop năm 2025
Trong kinh doanh, đặc biệt là với các shop bán lẻ, việc quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp tăng doanh thu và giảm chi phí. Tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện sử dụng các phần mềm quản lý kho đắt tiền. Hiểu được nhu cầu này, bài viết sẽ giới thiệu đến bạn Top 18 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng kiểm soát hàng hóa và vận hành shop hiệu quả. Ngoài ra, bạn sẽ được biết thêm về SuperShip – nền tảng giao hàng tích hợp chuyên nghiệp hỗ trợ đắc lực cho các phần mềm.
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp hoặc cửa hàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hoạt động quản lý hàng hóa trong kho. Thông qua phần mềm này, người dùng có thể cập nhật chính xác số lượng nhập – xuất, kiểm kê tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ và dự báo nhu cầu tồn kho. Việc ứng dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.
Phần mềm quản lý kho không chỉ dành cho các kho lớn mà còn rất hữu ích với các shop nhỏ và vừa muốn chuyên nghiệp hóa quy trình, đảm bảo hàng hóa luôn trong trạng thái kiểm soát chặt chẽ, tránh tình trạng tồn kho ứ đọng hoặc thiếu hụt gây gián đoạn kinh doanh.
2. Những tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý kho
Một phần mềm quản lý kho miễn phí chất lượng cần sở hữu các tính năng thiết yếu sau để đáp ứng tốt nhu cầu của doanh chủ shop:
Quản lý nhập – xuất kho: Chức năng này giúp theo dõi chính xác từng lô hàng được nhập vào kho và xuất bán ra. Các dữ liệu được cập nhật thời gian thực, giúp kiểm soát chính xác tồn kho và tránh thất thoát.
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Phần mềm cần cung cấp số liệu tồn kho liên tục, giúp người quản lý nắm bắt ngay tình trạng hàng hóa, từ đó dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng hoặc khuyến mãi kích cầu.
Quản lý đa kho, đa vị trí: Với các doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều điểm lưu trữ, phần mềm cần hỗ trợ quản lý phân bổ hàng hóa chi tiết theo từng vị trí giúp giảm thiểu nhầm lẫn và tăng hiệu quả lấy hàng.
Báo cáo và phân tích số liệu: Phần mềm cần có khả năng tổng hợp báo cáo tự động, phân tích xu hướng tồn kho, tốc độ bán hàng… giúp người dùng đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Tích hợp với hệ thống bán hàng, vận chuyển: Một phần mềm quản lý kho tốt nên dễ dàng tích hợp với các phần mềm bán hàng hoặc nền tảng giao hàng để đồng bộ dữ liệu, giúp quy trình bán hàng và vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.
3. Top 18 phần mềm quản lý kho tốt nhất 2025
Dưới đây là danh sách 18 phần mềm quản lý kho miễn phí được đánh giá cao, phù hợp cho doanh chủ shop năm 2025:
3.1. Haravan
Haravan là nền tảng quản lý bán hàng và kho hàng phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp và shop lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và tích hợp đa kênh bán hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhập – xuất, tồn kho và đơn hàng đồng bộ.
Điểm đặc biệt:
– Đồng bộ kho và đơn hàng trên nhiều kênh như website, Facebook, sàn TMĐT.
– Tích hợp sẵn công cụ marketing và CRM giúp phát triển kinh doanh toàn diện.
– Giao diện dễ sử dụng, nhiều tài liệu hướng dẫn.
3.2. Abit
Abit là phần mềm quản lý kho miễn phí được thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những cửa hàng kinh doanh sản phẩm có hạn sử dụng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc men. Phần mềm hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo từng lô, quản lý hạn dùng, giúp giảm thiểu rủi ro hàng lỗi thời và mất kiểm soát kho.
Điểm đặc biệt:
– Quản lý chi tiết theo từng lô và hạn sử dụng, phù hợp với các ngành hàng nhạy cảm về thời gian.
– Giao diện nhẹ, chạy nhanh, tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
– Cho phép kiểm kê và cảnh báo sớm những sản phẩm gần hết hạn.
3.3. Pancake
Pancake là phần mềm quản lý kho miễn phí hướng đến các chủ shop nhỏ và siêu nhỏ muốn đơn giản hóa quy trình nhập – xuất hàng hóa. Pancake có ưu điểm nổi bật về khả năng cảnh báo tồn kho tự động, giúp chủ shop kịp thời bổ sung hàng hóa trước khi hết.
Điểm đặc biệt:
– Cảnh báo tồn kho tự động giúp chủ shop tránh thiếu hàng đột ngột.
– Hỗ trợ đa nền tảng (web và mobile) thuận tiện cho người dùng thường xuyên di chuyển.
– Giao diện đơn giản, dễ làm quen nhanh chóng.
3.4. Nobita
Nobita là phần mềm quản lý kho tập trung vào việc cung cấp các báo cáo và phân tích tồn kho chi tiết. Với Nobita, người dùng không chỉ quản lý nhập – xuất mà còn có thể theo dõi xu hướng tiêu thụ từng mặt hàng, từ đó đưa ra dự báo và kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Điểm đặc biệt:
– Báo cáo tồn kho trực quan và phân tích chuyên sâu theo từng mặt hàng.
– Hỗ trợ dự báo nhu cầu nhập hàng giúp tối ưu tồn kho.
– Phù hợp cho shop có nhiều mặt hàng và cần công cụ quản lý chuyên nghiệp.
3.5. Nhanh.vn
Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng và kho đa kênh nổi tiếng tại Việt Nam, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp và shop bán lẻ. Phần mềm cung cấp giải pháp đồng bộ kho, đơn hàng và vận chuyển trên cùng một nền tảng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức vận hành.
Điểm đặc biệt:
– Quản lý kho, đơn hàng và vận chuyển đồng bộ đa kênh (website, Facebook, sàn TMĐT).
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với nhiều mẫu báo cáo đa dạng.
– Khả năng mở rộng tính năng theo nhu cầu doanh nghiệp.
3.6. Tpos
Tpos là phần mềm quản lý kho và bán hàng được thiết kế đặc biệt dành cho các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là chuỗi cửa hàng nhỏ. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ in hóa đơn, kiểm kho nhanh và quản lý tồn kho theo từng chi nhánh.
Điểm đặc biệt:
– Hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi cho cửa hàng bán lẻ.
– Quản lý tồn kho chi tiết theo từng chi nhánh hoặc cửa hàng.
– Giao diện thân thiện, phù hợp với người không chuyên công nghệ.
3.7. PushSale
PushSale là phần mềm quản lý kho và bán hàng online đặc biệt phát triển cho các shop bán hàng trên mạng xã hội và livestream. Với PushSale, người dùng có thể quản lý tồn kho theo thời gian thực khi đang bán hàng trực tiếp, giúp tránh tình trạng bán quá số lượng hàng đang có.
Điểm đặc biệt:
– Quản lý tồn kho theo thời gian thực ngay khi livestream bán hàng.
– Hỗ trợ tích hợp với Facebook, giúp đồng bộ đơn hàng nhanh chóng.
– Tích hợp các công cụ marketing giúp tối ưu hóa bán hàng online.
3.8. Trustsales
Trustsales là phần mềm quản lý kho hàng hóa nổi bật với khả năng phân loại sản phẩm đa dạng và cập nhật tồn kho tự động sau mỗi giao dịch. Phần mềm phù hợp cho những shop có nhiều mặt hàng và yêu cầu quản lý chi tiết theo nhóm sản phẩm.
Điểm đặc biệt:
– Phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau để quản lý dễ dàng.
– Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch bán hàng, giảm sai sót thủ công.
– Hỗ trợ quản lý kho số lượng lớn sản phẩm.
3.9. BigLead (ShopF1)
BigLead (ShopF1) là phần mềm quản lý kho miễn phí với khả năng tạo các báo cáo tồn kho tùy chỉnh theo ngày, tuần, tháng, rất hữu ích để theo dõi tình hình hàng hóa.
Điểm đặc biệt:
– Báo cáo tồn kho chi tiết theo chu kỳ tùy chọn (ngày, tuần, tháng).
– Quản lý hiệu quả nhà cung cấp và đơn đặt hàng.
– Tối ưu hóa quy trình nhập hàng, giúp giảm tồn kho ứ đọng.
3.10. Omisell
Omisell là giải pháp quản lý kho và đơn hàng đa kênh, tích hợp trực tiếp với các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki. Phần mềm giúp đồng bộ tồn kho, quản lý đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau về một nền tảng duy nhất.
Điểm đặc biệt:
– Đồng bộ kho và đơn hàng đa kênh, đặc biệt là các sàn TMĐT phổ biến.
– Giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công, tăng tính chính xác trong quản lý tồn kho.
– Hỗ trợ quản lý tập trung, dễ dàng mở rộng kinh doanh trên nhiều kênh.
3.11. Gostream
Gostream là phần mềm quản lý kết hợp với livestream bán hàng, giúp các shop vừa kiểm soát tồn kho vừa tương tác trực tiếp với khách hàng. Giải pháp này giúp gia tăng hiệu quả kinh doanh qua các kênh livestream – xu hướng bán hàng phát triển mạnh mẽ hiện nay.
Điểm đặc biệt:
– Livestream bán hàng tích hợp quản lý tồn kho tự động.
– Theo dõi đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực.
– Hỗ trợ tăng tương tác và doanh thu từ kênh livestream.
3.12. Getfly
Getfly CRM là phần mềm quản lý kho tích hợp chăm sóc khách hàng, giúp doanh nghiệp vừa theo dõi tồn kho vừa chăm sóc và quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả. Tính năng nhắc nhở tự động nhập hàng khi tồn kho thấp giúp giảm thiểu rủi ro hết hàng đột ngột.
Điểm đặc biệt:
– Kết hợp quản lý tồn kho và chăm sóc khách hàng trong một hệ thống.
– Tự động cảnh báo tồn kho thấp để chủ động nhập hàng.
– Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tích hợp đa chức năng.
3.13. Upos
Upos là phần mềm quản lý và bán hàng thiết kế dành cho các cửa hàng nhỏ lẻ với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Upos hỗ trợ đầy đủ các chức năng cơ bản như nhập – xuất hàng hóa, kiểm kê tồn kho, giúp chủ shop nhanh chóng làm quen và vận hành mà không cần kiến thức công nghệ cao.
Điểm đặc biệt:
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
– Tích hợp quản lý nhập – xuất, kiểm kê kho đầy đủ.
– Phù hợp với các shop nhỏ cần giải pháp đơn giản, nhanh chóng.
3.14. Selly
Selly là phần mềm quản lý kho tập trung vào đồng bộ tồn kho tự động với các kênh bán hàng online như website, Facebook, sàn TMĐT. Điều này giúp tránh tình trạng bán hàng vượt quá số lượng tồn kho thực tế, nâng cao uy tín và trải nghiệm khách hàng.
Điểm đặc biệt:
– Đồng bộ tồn kho tự động theo đơn hàng trên nhiều kênh.
– Hỗ trợ bán hàng đa kênh tập trung.
– Giảm thiểu sai sót và thất thoát trong quản lý kho.
3.15. TinMall
TinMall là phần mềm quản lý có tính năng phân quyền chi tiết cho người dùng, giúp doanh nghiệp kiểm soát được quyền truy cập và thao tác trên hệ thống. Ngoài ra, TinMall hỗ trợ quản lý kho bằng mã vạch giúp tăng tốc độ kiểm kê và độ chính xác trong việc theo dõi hàng hóa.
Điểm đặc biệt:
– Phân quyền người dùng chi tiết, phù hợp doanh nghiệp lớn.
– Quản lý tồn kho bằng mã vạch hiện đại, tăng tốc độ kiểm kê.
– Hỗ trợ kiểm soát kho chặt chẽ và chính xác.
3.16. Salework
Salework là phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa quy trình nhập – xuất, báo cáo tồn kho và bán hàng. Phần mềm giảm thiểu thao tác thủ công và hỗ trợ báo cáo chi tiết giúp người dùng dễ dàng theo dõi, ra quyết định nhập hàng chính xác.
Điểm đặc biệt:
– Tự động hóa quy trình quản lý kho và bán hàng.
– Báo cáo tồn kho chi tiết, dễ hiểu.
– Phù hợp với các shop vừa cần hệ thống quản lý chuyên nghiệp.
3.18. Shopdi
Shopdi là phần mềm tích hợp quản lý kho và bán hàng online, hỗ trợ đồng bộ tồn kho và đơn hàng trên nhiều kênh khác nhau. Đây là lựa chọn thích hợp cho các shop nhỏ và vừa cần quản lý đơn giản, hiệu quả.
Điểm đặc biệt:
– Đồng bộ tồn kho đa kênh nhanh chóng.
– Quản lý đơn hàng tập trung, dễ dàng xử lý.
– Thích hợp với shop nhỏ, vừa muốn quản lý hiệu quả.
3.19. AFaDa
AFaDa cung cấp giải pháp quản lý kho chuyên sâu với các tính năng báo cáo chi tiết nhập – xuất và tồn kho theo từng chi nhánh. Phần mềm còn có cảnh báo tồn kho tự động, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian kiểm soát hàng hóa.
Điểm đặc biệt:
– Quản lý kho chi tiết theo từng chi nhánh.
– Cảnh báo tồn kho tự động để kịp thời bổ sung.
– Hỗ trợ tối ưu quy trình nhập – xuất, giảm sai sót.
4. SuperShip – nền tảng giao hàng tích hợp với các phần mềm quản lý kho
SuperShip là nền tảng giao hàng chuyên nghiệp, tích hợp trực tiếp với nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí như Haravan, Nhanh, Omisell,… giúp đồng bộ đơn hàng, tự động tạo vận đơn và theo dõi tình trạng giao hàng. Nhờ vậy, quy trình từ quản lý kho đến giao hàng được tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
Với SuperShip, doanh chủ shop không chỉ quản lý kho hiệu quả mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ giao hàng nhanh chóng, chính xác. SuperShip hỗ trợ nhiều đơn vị vận chuyển uy tín, giúp bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn
