MFG là gì? Những thông số quan trọng cần biết khi quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của hoạt động logistics và vận chuyển trong doanh nghiệp. Vậy MFG là gì? Có những thông số nào quan trọng khi quản lý kho hàng? Bài viết dưới đây, SuperShip sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm này cũng như tầm quan trọng của chúng trong phần mềm quản lý đơn hàng.
1. MFG là gì?
MFG là viết tắt của từ Manufacture Date, nghĩa là ngày sản xuất của sản phẩm. Đây là một thông số quan trọng được ghi trên bao bì sản phẩm hoặc trong hồ sơ quản lý kho, giúp doanh nghiệp và khách hàng biết được chính xác thời điểm mà sản phẩm được sản xuất ra.
Ngày sản xuất (MFG) thường được ghi theo định dạng ngày/tháng/năm hoặc tháng/năm tùy từng loại sản phẩm và quy chuẩn ghi nhãn của từng quốc gia. Ví dụ, một sản phẩm có MFG 01/2025 tức là được sản xuất vào tháng 1 năm 2025.
Vai trò của MFG trong quản lý kho
Ngày sản xuất là thông tin cực kỳ quan trọng trong quản lý kho hàng, đặc biệt là với các mặt hàng có hạn sử dụng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất,… MFG giúp:
– Xác định vòng đời sản phẩm: Giúp doanh nghiệp biết được sản phẩm nào mới, sản phẩm nào cũ để đưa ra kế hoạch xuất kho hợp lý.
– Quản lý hạn sử dụng: Dựa vào ngày sản xuất và hạn sử dụng, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra chất lượng sản phẩm và tránh tình trạng hàng hóa hết hạn gây thiệt hại.
– Tối ưu quy trình kiểm kê và nhập xuất: Giúp phần mềm quản lý kho sắp xếp thứ tự xuất kho theo nguyên tắc FIFO (First In First Out – nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (First Expiry First Out – hết hạn trước xuất trước)
– Cung cấp thông tin minh bạch cho khách hàng: Khi biết rõ ngày sản xuất, khách hàng sẽ tin tưởng hơn về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.
2. EXP là gì?
EXP là viết tắt của Expiration Date, tức là ngày hết hạn của sản phẩm. Đây là thời điểm mà sản phẩm không còn đảm bảo chất lượng, an toàn để sử dụng nữa theo quy định của nhà sản xuất hoặc cơ quan quản lý.
Thông thường, ngày hết hạn được ghi kèm trên bao bì sản phẩm, được tính dựa trên ngày sản xuất (MFG) cộng với khoảng thời gian bảo quản tối đa của sản phẩm (thường gọi là hạn sử dụng).
Mối liên hệ giữa MFG và EXP: Ngày sản xuất và ngày hết hạn có mối quan hệ chặt chẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng và vòng đời sản phẩm trong kho. Ngày hết hạn (EXP) = Ngày sản xuất (MFG) + Thời gian bảo quản
Nếu một sản phẩm có ngày sản xuất MFG là 01/01/2024 và thời gian bảo quản là 12 tháng thì ngày hết hạn (EXP) sẽ là 01/01/2025. Kho hàng cần theo dõi để đảm bảo các sản phẩm trước khi hết hạn được ưu tiên xuất kho.
Việc nắm rõ cả hai thông số này sẽ giúp tránh được tình trạng bán hoặc xuất hàng đã quá hạn, bảo vệ người tiêu dùng và uy tín doanh nghiệp.
3. Một số thông số khác cần biết khi quản lý kho hàng
3.1 Batch Number (Số lô sản xuất)
Batch Number, hay còn gọi là số lô sản xuất, là một mã định danh được gán cho một nhóm sản phẩm được sản xuất trong cùng một đợt, cùng điều kiện sản xuất và cùng nguyên liệu đầu vào. Số lô này thường được ghi trên bao bì sản phẩm hoặc trong hồ sơ quản lý kho.
Vai trò của Batch Number trong quản lý kho:
– Truy xuất nguồn gốc nhanh chóng: Khi có sự cố về chất lượng, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định được lô hàng bị ảnh hưởng, từ đó tiến hành thu hồi hoặc kiểm tra.
– Kiểm soát chất lượng: Các sản phẩm trong cùng một số lô được sản xuất trong cùng điều kiện, giúp dễ dàng phát hiện lỗi nếu xảy ra bất thường.
– Phân biệt các lô sản phẩm: Giúp quản lý việc nhập hàng theo từng lô, tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm cùng loại nhưng thuộc những đợt sản xuất khác nhau.
– Hỗ trợ báo cáo và kiểm kê: Cho phép doanh nghiệp biết chính xác số lượng tồn kho theo từng lô, giúp tối ưu quy trình quản lý và giảm thất thoát.
3.2 Serial Number (Số seri)
Serial Number là mã số riêng biệt gán cho từng sản phẩm cụ thể, không giống như batch number áp dụng cho một nhóm sản phẩm. Mã số này thường dùng cho các sản phẩm điện tử, thiết bị công nghệ, máy móc,… có giá trị cao.
Vai trò của Serial Number trong quản lý kho:
– Định danh sản phẩm duy nhất: Mỗi sản phẩm có một số seri riêng biệt, giúp phân biệt sản phẩm trong cùng một loại.
– Theo dõi quá trình bảo hành, sửa chữa: Khi có vấn đề kỹ thuật hoặc cần bảo trì, số seri giúp doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất kiểm tra lịch sử sản phẩm một cách dễ dàng.
– Chống giả hàng: Số seri hỗ trợ trong việc xác minh tính xác thực của sản phẩm, giúp khách hàng tránh mua phải hàng giả.
– Kiểm soát xuất nhập hàng chi tiết: Đối với những mặt hàng có giá trị lớn, việc theo dõi theo số seri giúp quản lý chính xác từng đơn vị sản phẩm.
3.3 Quantity (Số lượng)
Số lượng tồn kho là một trong những thông số cơ bản nhưng vô cùng quan trọng. Việc quản lý chính xác số lượng hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không gây tồn đọng quá nhiều.
Tầm quan trọng của quản lý số lượng:
– Kiểm soát tồn kho chính xác: Giúp doanh nghiệp biết được số lượng hàng còn lại, hạn chế trường hợp hết hàng khi có đơn đặt hàng.
– Hỗ trợ hoạch định nhập hàng: Dựa trên số lượng tồn kho và nhu cầu dự báo, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch nhập hàng hợp lý, tránh tồn kho lớn gây lãng phí.
– Tối ưu quy trình xuất hàng: Khi phối hợp với các thông số MFG, EXP, số lượng giúp phần mềm chọn lựa đúng sản phẩm theo tiêu chí FIFO, FEFO.
– Báo cáo chi tiết: Giúp bộ phận quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa, đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
4. Tầm quan trọng của thông số này trong phần mềm quản lý đơn hàng?
4.1 Tối ưu hóa quy trình quản lý kho thông qua tự động hóa
Phần mềm quản lý đơn hàng như SuperShip tích hợp đầy đủ các thông số MFG, EXP, Batch Number, Serial Number, Location và Quantity giúp tự động hóa nhiều khâu trong quản lý kho:
– Tự động kiểm tra hạn sử dụng: Phần mềm cảnh báo các sản phẩm sắp hết hạn dựa trên thông tin MFG và EXP, giúp nhân viên kho ưu tiên xuất hàng đúng quy tắc FEFO.
– Phân loại sản phẩm theo lô và seri: Tự động ghi nhận và phân biệt các lô hàng, số seri, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
– Tự động cập nhật tồn kho: Mỗi lần nhập hoặc xuất hàng, phần mềm tự động cập nhật số lượng tồn kho chính xác, tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
Việc này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên kho, tăng hiệu suất làm việc.
4.2 Cải thiện độ chính xác và minh bạch trong xuất nhập hàng
Thông số MFG và EXP giúp đảm bảo rằng hàng hóa được xuất kho theo đúng tiêu chuẩn, không để hàng quá hạn hoặc hàng lỗi đến tay khách hàng. Điều này:
– Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về chất lượng sản phẩm: Tránh gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng và uy tín thương hiệu.
– Nâng cao chất lượng dịch vụ: Khách hàng yên tâm khi nhận được hàng hóa còn mới, đúng tiêu chuẩn, tạo sự tin tưởng và tăng khả năng quay lại mua hàng.
– Minimize losses: Tránh việc phải thu hồi hàng hóa hoặc xử lý các đơn hàng bị trả lại do lỗi hạn sử dụng.
4.3 Hỗ trợ phân tích và dự báo tồn kho hiệu quả
Phần mềm sử dụng các thông số này để tổng hợp và phân tích dữ liệu tồn kho, từ đó:
– Nhận diện sản phẩm tồn kho lâu: Giúp doanh nghiệp có chiến lược thúc đẩy tiêu thụ hoặc thanh lý các mặt hàng cận hết hạn.
– Dự báo nhu cầu nhập hàng: Phân tích dữ liệu tồn kho và lịch sử bán hàng để dự đoán nhu cầu tương lai, giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch nhập hàng phù hợp, tránh tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hàng.
– Tối ưu nguồn lực và chi phí: Tránh lãng phí tài nguyên lưu trữ và vốn đầu tư vào hàng tồn kho không cần thiết.
4.4 Tăng hiệu quả tổng thể chuỗi cung ứng
Khi tích hợp các thông số như MFG, EXP và các thông số kho khác vào phần mềm quản lý đơn hàng, toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà sản xuất, kho vận đến khách hàng được kết nối và đồng bộ hơn:
– Giảm thời gian xử lý đơn hàng.
– Nâng cao tính chính xác trong vận chuyển và giao nhận.
– Giảm thiểu thất thoát hàng hóa và sai sót trong quá trình lưu kho.
Xem thêm: Các phần mềm quản lý đơn hàng tối ưu cho các Shop Online
5. SuperShip – đơn vị liên kết với các phần mềm quản lý kho
SuperShip hiện đã liên kết với 19 phần mềm quản lý kho hàng đầu như Haravan, Abit, Pancake, Nobita, Nhanh, Tpos, PushSale, Trustsales, ShopF1, Omisell, Gostream, Getfly, Upos, Selly, TinMall, Salework, Big Lead, Shopdi và AFaDa. Sự kết nối đa dạng này giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu kho và đơn hàng, tối ưu quy trình vận chuyển và quản lý hiệu quả trên cùng một nền tảng, mang lại trải nghiệm vận hành liền mạch và tiết kiệm thời gian.
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về MFG là gì? Những thông số quan trọng cần biết khi quản lý kho hàng. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn
