Cách tiết kiệm chi phí đóng gói hàng hóa cho các chủ shop

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn là yếu tố then chốt giúp chủ shop tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Trong bối cảnh kinh doanh online cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình đóng gói là điều tất yếu nếu bạn muốn vận hành hiệu quả và lâu dài.

Hãy cùng SuperShip tìm hiểu những cách tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí đóng gói mà vẫn đảm bảo chất lượng và tốc độ giao hàng.

 

1. Tầm quan trọng của tiết kiệm chi phí đóng gói hàng hóa

Chi phí đóng gói là một phần không nhỏ trong tổng chi phí vận hành của các shop online, đặc biệt là với các cửa hàng có tần suất đơn hàng cao. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên đặc biệt quan tâm đến vấn đề này:

– Giảm thiểu chi phí vận hành: Việc sử dụng bao bì đúng kích thước, tối ưu vật liệu và quy trình đóng gói giúp giảm chi phí vật tư, nhân công, và chi phí lưu trữ. Những khoản chi nhỏ tích tiểu thành đại, lâu dài sẽ tiết kiệm được một khoản không nhỏ.

– Tối ưu chi phí vận chuyển: Nhiều đơn vị vận chuyển tính phí theo trọng lượng quy đổi, tức là thể tích cũng ảnh hưởng đến giá cước. Việc đóng gói cồng kềnh, dư thừa sẽ làm tăng phí vận chuyển không cần thiết.

– Tăng trải nghiệm khách hàng: Gói hàng gọn gàng, chắc chắn giúp sản phẩm tới tay khách trong tình trạng nguyên vẹn, chuyên nghiệp – từ đó nâng cao độ hài lòng và tỷ lệ quay lại mua hàng.

Xem thêm: Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn cho Shop Online

 

2. 5 cách tiết kiệm chi phí đóng gói hiệu quả

2.1. Chọn bao bì phù hợp 

Việc lựa chọn bao bì có kích thước phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nhiều shop có thói quen “mặc đồng phục” cho mọi sản phẩm – nghĩa là dùng một loại hộp cho tất cả đơn hàng. Cách làm này tưởng nhanh nhưng thực chất lại gây lãng phí lớn:

– Hộp to – hàng nhỏ → tốn chỗ, tốn vật liệu lót, tốn phí vận chuyển.

– Hộp nhỏ – hàng to → phải ép, dễ hư hỏng hoặc phải đóng lại, mất thời gian.

Giải pháp:

– Phân loại sản phẩm theo kích thước & trọng lượng.

– Dự trữ nhiều loại bao bì: túi nilon, hộp carton, túi có chống sốc…

– Sử dụng bao bì đa năng có thể gấp gọn hoặc điều chỉnh kích thước.

2.2. Tận dụng và tái sử dụng vật liệu đóng gói

Một số loại vật liệu đóng gói có thể tái sử dụng nhiều lần mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa:

– Giấy kraft, giấy báo cũ làm lớp đệm.

– Hộp carton từ đơn hàng cũ (nếu còn nguyên vẹn).

– Túi khí, bọt xốp, chống sốc – dùng lại nhiều lần.

Lưu ý: Khi tái sử dụng, hãy chắc chắn rằng vật liệu vẫn còn sạch sẽ, nguyên vẹn và không làm ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của shop.

Việc tái sử dụng không chỉ giảm chi phí đóng gói mà còn giúp shop thân thiện hơn với môi trường, điều đang rất được khách hàng quan tâm.

 

2.3. Chuẩn hóa quy trình đóng gói

Quy trình đóng gói nên được chuẩn hóa và thống nhất, giúp nhân viên thực hiện nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Gợi ý quy trình chuẩn:

Việc có quy trình rõ ràng sẽ giảm tỷ lệ hoàn hàng, hư hỏng, đồng thời tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ đóng gói.

2.4. Đào tạo nhân viên đóng gói đúng chuẩn

Dù có quy trình chuẩn, nhưng nếu nhân viên không hiểu rõ mục đích và cách thực hiện thì hiệu quả vẫn không cao. Việc đào tạo đội ngũ đóng gói là đầu tư rất cần thiết:

– Hướng dẫn cách chọn bao bì cho từng loại sản phẩm.

– Dạy cách sử dụng vật liệu chống sốc đúng cách.

– Đào tạo kỹ năng kiểm tra đơn trước khi giao.

Đội ngũ đóng gói giỏi sẽ giúp giảm rủi ro thất lạc, hư hỏng và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho shop.

2.5. Gom đơn & đóng hàng loạt

Đối với khách hàng mua nhiều sản phẩm hoặc đơn vị kinh doanh lớn, việc gom đơn và đóng hàng theo lô sẽ tiết kiệm đáng kể:

– Giảm thời gian xử lý từng đơn lẻ.

– Tối ưu bao bì, sử dụng thùng lớn thay vì nhiều hộp nhỏ.

– Tiết kiệm chi phí vận chuyển và nhân lực.

Shop cũng có thể áp dụng chính sách ưu đãi vận chuyển khi mua nhiều để khuyến khích khách gom đơn, từ đó giảm áp lực đóng gói và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Cách đóng gói hàng dễ vỡ, Shop Online nên biết

3. Theo dõi & cải tiến quy trình đóng gói hiệu quả

Tiết kiệm chi phí đóng gói là một quá trình liên tục cải tiến, không phải chỉ làm một lần rồi quên. Shop nên thường xuyên theo dõi để đánh giá hiệu quả:

Đo lường các chỉ số liên quan: Một số chỉ số bạn nên thường xuyên kiểm tra:

– Tỷ lệ đơn lỗi/hư hỏng do đóng gói.

– Chi phí bao bì trung bình mỗi đơn.

– Thời gian đóng gói trung bình.

– Tỷ lệ tái sử dụng vật liệu.

Thông qua các con số này, bạn sẽ thấy rõ điểm mạnh – điểm yếu để điều chỉnh kịp thời.

Lắng nghe phản hồi khách hàng: Khách hàng là người trực tiếp trải nghiệm sản phẩm và bao bì. Họ sẽ nhận ra ngay nếu hàng bị móp, bẹp, hoặc gói sơ sài. Hãy khuyến khích khách hàng góp ý về chất lượng đóng gói, và từ đó cải tiến dịch vụ.

Cập nhật công nghệ và phương pháp mới: Thế giới đóng gói ngày càng hiện đại: có máy đóng hộp tự động, vật liệu thân thiện môi trường, các mẫu hộp thiết kế thông minh… Shop nên liên tục cập nhật xu hướng để áp dụng vào mô hình của mình nếu phù hợp.

 

4. Kết hợp với dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp SuperShip

Để tối ưu toàn diện chi phí và hiệu quả vận hành, chủ shop không thể bỏ qua bước cuối cùng – giao hàng. SuperShip không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn là đối tác đồng hành giúp shop tiết kiệm chi phí đóng gói thông qua nhiều lợi ích:

4.1. Giao hàng đúng chuẩn – giảm hoàn, giảm hỏng

SuperShip có đội ngũ nhân viên giao hàng chuyên nghiệp, đảm bảo quy trình giao nhận và bảo quản hàng hóa đúng chuẩn. Nhờ đó:

– Hàng hóa ít bị móp méo do va đập.

– Giảm tỷ lệ hàng hoàn, đổi trả.

4.2. Tư vấn đóng gói phù hợp từng loại hàng

Đội ngũ chăm sóc khách hàng của SuperShip sẵn sàng tư vấn cho shop về phương pháp đóng gói tối ưu theo từng ngành hàng, giúp tiết kiệm mà vẫn an toàn.

Ví dụ:

– Mỹ phẩm: cần túi chống sốc + hộp carton.

– Quần áo: chỉ cần túi nilon loại dày, ép không khí.

– Đồ điện tử: cần hộp carton + xốp nén + túi khí.

Xem thêm: Bán quần áo thì nên chọn giấy gói hàng nào?

 

4.3. Hệ thống công nghệ giúp quản lý đơn dễ dàng

SuperShip cung cấp phần mềm quản lý vận đơn và kết nối với các nền tảng thương mại điện tử. Điều này giúp shop:

– Dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng.

– Đối soát nhanh chóng.

– Giảm sai sót trong quá trình đóng gói và giao hàng.

4.4. Chính sách giá linh hoạt – hỗ trợ shop tiết kiệm

SuperShip có các gói cước vận chuyển ưu đãi, đặc biệt cho shop có sản lượng ổn định hoặc số lượng lớn. Kết hợp với việc tối ưu đóng gói, đây là giải pháp tổng thể giúp chủ shop giảm thiểu chi phí toàn diện.

Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây

Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Cách tiết kiệm chi phí đóng gói hàng hóa cho các chủ shop. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.

Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:

Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn

Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn