Tạo mã Barcode: hướng dẫn chi tiết và các công cụ online miễn phí
Tạo mã Barcode là bước đầu tiên và quan trọng nhất để các shop online tối ưu quy trình quản lý hàng hóa và chuẩn bị cho việc giao hàng siêu nhanh. Bài viết chi tiết này của SuperShip sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã Barcode miễn phí bằng các công cụ online phổ biến.
1. Mã Barcode là gì?
Mã Barcode (Mã vạch) là một phương pháp trình bày dữ liệu dưới dạng hình ảnh quang học, bao gồm các vạch đen trắng song song có độ dày khác nhau. Mục đích chính của Barcode là cho phép máy quét đọc được thông tin sản phẩm hoặc dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Đây là công cụ không thể thiếu giúp các shop online quản lý kho, kiểm kê hàng hóa, và đảm bảo quá trình vận chuyển (logistics) diễn ra suôn sẻ, từ đó giúp các đối tác vận chuyển như SuperShip giao hàng chính xác và siêu nhanh đến tay người tiêu dùng.
Xem thêm: Top 8 phần mềm quét mã vạch uy tín dành cho điện thoại và PC
2. Các loại mã Barcode phổ biến nhất hiện nay
Việc hiểu rõ về các loại mã Barcode là chìa khóa để lựa chọn loại mã phù hợp cho sản phẩm và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
2.1. Mã EAN-13
Mã EAN-13 (European Article Number, 13 chữ số) là loại mã vạch phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng chủ yếu cho các sản phẩm tiêu dùng bán lẻ.
Cấu tạo: EAN-13 chứa 13 chữ số, bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và số kiểm tra (Checksum) để đảm bảo tính chính xác khi quét.
Ứng dụng: EAN-13 là tiêu chuẩn bắt buộc nếu bạn muốn sản phẩm của mình được bán tại các chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi. Mã này giúp hệ thống quản lý bán hàng (POS) và kho hàng xác định nhanh chóng sản phẩm.
2.2. Mã Code 128 và Code 39
Mã Code 128 và Code 39 là các mã vạch ký tự chữ và số (Alphanumeric Barcodes), được sử dụng rộng rãi trong môi trường quản lý nội bộ, kho bãi và logistics.
Code 128: Có khả năng mã hóa tất cả 128 ký tự ASCII, mật độ dữ liệu cao và kích thước nhỏ gọn. Thường được dùng để đánh dấu lô hàng, số Serial, quản lý tài sản cố định hoặc trên các nhãn vận chuyển của các công ty logistics, rất lý tưởng cho các kho hàng cần tổ chức chuyên nghiệp.
Code 39: Khả năng mã hóa chữ và số, dễ in. Phổ biến trong ngành công nghiệp, y tế, và các hệ thống quản lý kho đơn giản.
2.3. Phân biệt Barcode 1D và QR Code 2D
Barcode 1D (Mã vạch tuyến tính): Là các loại mã truyền thống như EAN-13, Code 128. Chúng chỉ lưu trữ dữ liệu theo chiều ngang và có giới hạn về lượng thông tin, thường chỉ mã hóa một chuỗi ID sản phẩm duy nhất.
QR Code 2D (Mã ma trận): Là mã vạch hai chiều (Quick Response Code), lưu trữ thông tin cả chiều ngang và chiều dọc (dưới dạng các ô vuông nhỏ). QR Code có khả năng lưu trữ lượng thông tin lớn hơn rất nhiều.
Mặc dù QR Code đang dần phổ biến với khả năng truy xuất nguồn gốc, Barcode 1D (đặc biệt là EAN-13) vẫn là tiêu chuẩn vàng trong quản lý hàng tồn kho và điểm bán hàng, giúp quy trình quản lý hàng hóa của các shop online được thực hiện nhanh gọn và chính xác.
3. Hướng dẫn tạo mã Barcode hàng loạt từ file Excel
Việc tạo mã Barcode cho hàng trăm hoặc hàng ngàn sản phẩm thủ công là không khả thi. Các shop có quy mô vừa và lớn cần sử dụng phương pháp tạo mã Barcode hàng loạt từ file Excel để tối ưu hóa thời gian và tránh sai sót trong quá trình nhập liệu.
Đây là bước quan trọng để chuẩn bị cho một hệ thống vận hành trôi chảy, giúp SuperShip nhận đơn hàng và xử lý trong kho nhanh chóng.
Quy trình Tạo Mã Hàng Loạt cơ bản:
Chuẩn bị Dữ liệu Nguồn (File Excel): Tạo một file Excel chứa tất cả các mã ID sản phẩm (hoặc dãy số EAN-13) mà bạn muốn mã hóa.
Sử dụng Phần mềm hoặc Plugin: Các công cụ phổ biến như BarTender, LabelJoy hoặc các Macro được lập trình sẵn trong Excel có thể giúp chuyển đổi dữ liệu thành Barcode.
Thực hiện Chuyển đổi và In ấn: Cài đặt font Barcode phù hợp và áp dụng font này vào cột chứa dữ liệu mã số trong Excel. Sau đó, xuất file ra định dạng in ấn chuyên nghiệp hoặc in trực tiếp lên giấy decal Barcode.
Quá trình này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tem nhãn cho kho hàng một cách nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu đối chiếu và kiểm kê, hỗ trợ quy trình giao hàng siêu nhanh và miễn phí giao lại nhiều lần của SuperShip khi cần thiết.
4. Những lưu ý khi sử dụng mã Barcode trong thực tế
Việc tạo mã Barcode chỉ là bước khởi đầu. Để mã vạch thực sự phát huy hiệu quả trong quản lý hàng hóa và logistics, các shop online cần tuân thủ những nguyên tắc in ấn và sử dụng cơ bản.
4.1. Đảm bảo chất lượng in ấn và vị trí dán
Độ Tương Phản: Luôn in vạch đen trên nền trắng hoặc màu sáng.
Độ Phân Giải: Sử dụng máy in chuyên dụng và giấy decal chất lượng cao để đảm bảo vạch in sắc nét, không bị nhòe.
Vị Trí Dán: Dán mã Barcode lên bề mặt phẳng, tránh góc cong. Đối với khâu giao nhận hàng, mã vạch cần được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy nhất trên gói hàng để nhân viên SuperShip có thể quét nhanh chóng.
4.2. Nguyên tắc tạo mã duy nhất
Mỗi SKU (Stock Keeping Unit) phải được gán một mã Barcode riêng biệt.
Việc sử dụng mã trùng lặp sẽ dẫn đến sai lệch nghiêm trọng trong kiểm kê kho, nhầm lẫn đơn hàng, và tệ hơn là giao sai sản phẩm. Sự cố này không chỉ làm giảm uy tín của shop mà còn dẫn đến việc người nhận không nhận hàng, kéo theo rủi ro giao trễ hẹn so với quy định.
4.3. Sử dụng mã vạch để tối ưu chi phí vận hành
Mã Barcode là công cụ gián tiếp nhưng mạnh mẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành:
Giảm Chi phí Nhân công: Tăng tốc độ kiểm kho, đóng gói, và xử lý đơn hàng.
Giảm Thiệt hại Tồn kho: Quản lý chính xác số lượng hàng.
Kết hợp với SuperShip: Mã Barcode chuẩn giúp SuperShip xử lý đơn hàng nhanh chóng, kết hợp với chính sách cước phí siêu rẻ và dịch vụ giao hàng siêu nhanh của SuperShip, giúp shop online đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Tạo mã Barcode: hướng dẫn chi tiết và các công cụ online miễn phí. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn
