Mã HS là gì? Tầm quan trọng & cách sử dụng đúng khi vận chuyển hàng hóa.
Bạn đang chuẩn bị xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa nhưng vẫn chưa rõ mã HS là gì? Đây là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong mọi thủ tục thông quan, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, chính sách quản lý và tốc độ vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Trong bài viết dưới đây, SuperShip sẽ giúp bạn hiểu rõ mã HS là gì, cấu trúc của nó, cách tra cứu chính xác và những lưu ý quan trọng khi sử dụng mã HS để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí nhất.
1. Mã HS là gì?
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa quốc tế, cụm từ “mã HS” xuất hiện rất thường xuyên và giữ vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa. Mã HS là viết tắt của Harmonized System – Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển.
Hệ thống mã HS được áp dụng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, chiếm tới 98% giao dịch thương mại toàn cầu. Mỗi loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu đều cần được gán một mã HS cụ thể, từ đó giúp xác định đúng loại hàng, thuế suất, kiểm tra chất lượng và các quy định liên quan.
Ví dụ: Mã HS 1006.30 áp dụng cho gạo đã được đánh bóng hoặc xát trắng.
2. Cấu trúc mã HS
Mã HS là một chuỗi gồm từ 6 đến 10 chữ số, với mỗi phần thể hiện một mức độ chi tiết về hàng hóa. Dưới đây là cách cấu trúc cơ bản của mã HS:
2.1. Cấu trúc 6 chữ số quốc tế
Theo chuẩn của WCO, mã HS quốc tế gồm 6 chữ số được chia làm ba phần:
– Chương (2 chữ số đầu): Xác định nhóm hàng hóa lớn.
– Nhóm (4 chữ số đầu): Xác định phân nhóm hàng hóa.
– Phân nhóm (6 chữ số đầu): Cụ thể hơn về chủng loại.
Ví dụ Mã HS: 6402.19
– 64: Chương giày dép
– 6402: Giày dép có đế bằng cao su hoặc nhựa
– 6402.19: Loại không có mũi bảo vệ
2.2. Cấu trúc 8 – 10 chữ số nội địa
Mỗi quốc gia có thể mở rộng mã HS từ 6 chữ số lên thành 8 hoặc 10 chữ số để phục vụ mục đích quản lý thuế và kiểm soát riêng.
7-8 chữ số: Thể hiện chi tiết hơn theo quy định của hải quan quốc gia (Việt Nam dùng 8 chữ số).
9-10 chữ số: Có thể dùng để phân biệt loại hàng hóa đặc biệt (ít phổ biến hơn).
Lưu ý: Mã HS có thể giống nhau ở các nước nếu chỉ xét 6 chữ số đầu, nhưng có thể khác nhau từ chữ số thứ 7 trở đi do mỗi nước áp dụng quy định riêng.
Xem thêm: Top 8 phần mềm quét mã vạch uy tín dành cho điện thoại và PC
3. Tầm quan trọng của mã HS
Việc sử dụng mã HS chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong khâu vận chuyển hàng hóa, mà còn giúp tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
3.1. Căn cứ tính thuế và ưu đãi thuế
Mỗi mã HS tương ứng với một mức thuế suất xuất/nhập khẩu khác nhau.
Dùng đúng mã HS giúp doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Trường hợp áp sai mã có thể khiến doanh nghiệp phải nộp bổ sung thuế hoặc bị phạt.
3.2. Xác định chính sách quản lý hàng hóa
Mã HS giúp hải quan xác định xem hàng hóa có thuộc diện cấm, hạn chế, hay kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hay không.
Một số mã HS được áp chính sách đặc biệt như kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm định chất lượng, dán nhãn năng lượng, v.v.
3.3. Hỗ trợ thống kê và báo cáo
Dữ liệu mã HS được sử dụng để thống kê thương mại quốc gia và quốc tế.
Cơ quan quản lý nhà nước có thể dựa vào mã HS để theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo từng mặt hàng cụ thể.
3.4. Tránh rủi ro pháp lý và lỗi vận chuyển
Nếu ghi sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị giam giữ hàng hóa tại cảng, bị xử phạt hành chính, hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm pháp lý.
Ngoài ra, việc sai mã HS có thể dẫn tới sai mức thuế, kéo dài thời gian thông quan, hoặc hàng bị trả về.
4. Cách tra cứu mã HS chính xác
Việc tra cứu đúng mã HS là bước đầu tiên và rất quan trọng trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Hiện nay có hai phương pháp tra cứu phổ biến:
4.1. Tra cứu mã HS qua Tổng cục Hải quan
Website của Tổng cục Hải quan Việt Nam có mục tra cứu mã HS rất chi tiết và chính thống. Bạn có thể truy cập vào:
– Trang chính thức: https://www.customs.gov.vn
– Chọn mục: “Tra cứu mã HS”
– Nhập từ khóa tên hàng hóa hoặc từ khóa liên quan
– Kết quả trả về sẽ bao gồm mã HS, mô tả hàng hóa, mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi (MFN), thuế giá trị gia tăng (VAT), và các chính sách quản lý liên quan.
Ưu điểm: Nguồn dữ liệu chính thức, cập nhật mới nhất theo chính sách nhà nước. Có thể xem được cả các quy định đi kèm mã HS như giấy phép, kiểm tra chuyên ngành.
Hạn chế: Giao diện tương đối phức tạp với người mới. Cần hiểu rõ tên hàng hóa chuyên ngành để tra đúng.
4.2. Tra cứu mã HS qua website hỗ trợ xuất nhập khẩu
Một số website hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng cung cấp công cụ tra cứu mã HS tiện lợi hơn như:
– https://hs.codevn.com
– https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chỉ cần nhập mô tả hàng hóa (có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt), hệ thống sẽ đưa ra danh sách các mã HS phù hợp để bạn chọn lọc.
5. Các lưu ý khi sử dụng mã HS
Khi sử dụng mã HS để làm thủ tục xuất nhập khẩu hoặc kê khai vận chuyển hàng hóa quốc tế, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
– Không chủ quan tra mã theo cảm tính: Nhiều doanh nghiệp thường dựa vào kinh nghiệm hoặc “đoán mã” theo mô tả hàng hóa mà không tham khảo chính sách cụ thể. Điều này rất rủi ro vì chỉ cần sai lệch 1 mã số cũng dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
– Luôn tham khảo biểu thuế và chính sách đi kèm: Mỗi mã HS đều đi kèm với mức thuế, giấy phép và điều kiện quản lý khác nhau. Bạn cần xem xét về thuế nhập khẩu, thuế VAT, yêu cầu kiểm định, kiểm tra chất lượng và chính sách ưu đãi theo FTA (EVFTA, CPTPP,…)
– Cập nhật thường xuyên các thay đổi mã HS: Hệ thống mã HS có thể thay đổi 5 năm một lần theo cập nhật từ WCO. Ngoài ra, các quy định nội địa cũng thay đổi định kỳ. Doanh nghiệp cần theo dõi để tránh sử dụng mã cũ, mã lỗi thời.
– Có thể thuê đơn vị tư vấn hoặc hải quan dịch vụ: Nếu không chắc chắn trong việc tra mã HS, bạn có thể Thuê đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo kê khai chính xác.
– Không nên “cố tình” khai mã HS để né thuế: Một số doanh nghiệp cố tình khai sai mã để giảm thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu bị phát hiện, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc hình sự, bị truy thu thuế trong nhiều năm, mất uy tín và bị đưa vào danh sách “rủi ro cao” với cơ quan hải quan
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Mã HS là gì? Tầm quan trọng & cách sử dụng đúng khi vận chuyển hàng hóa. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác của SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn
