Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực chính là phần mềm quét mã vạch. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn Top 8 phần mềm quét mã vạch uy tín nhất dành cho cả điện thoại và PC, kèm theo các đánh giá chi tiết để bạn dễ dàng lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
1. Phần mềm quét mã vạch là gì?
Phần mềm quét mã vạch là một loại ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc nhận diện, đọc và giải mã các loại mã vạch thông qua thiết bị có tích hợp camera như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính để bàn có kết nối camera, hoặc máy quét mã vạch chuyên dụng (barcode scanner). Đây là công cụ quan trọng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, kho vận, sản xuất, y tế và quản lý tài sản.
Các loại mã vạch mà phần mềm có thể nhận diện:
– Mã vạch 1D (một chiều): Đây là loại mã vạch truyền thống, bao gồm các dòng kẻ song song có độ dày khác nhau, chứa thông tin theo chiều ngang. Một số dạng phổ biến bao gồm:EAN-13, UPC (Universal Product Code) Code 128, Code 39.
– Mã vạch 2D (hai chiều): Là dạng mã vạch hiện đại hơn, có khả năng lưu trữ nhiều thông tin hơn trong không gian nhỏ, sử dụng cả chiều ngang và chiều dọc để mã hóa dữ liệu. Các loại phổ biến gồm: QR Code (Quick Response Code), Data Matrix
Các chức năng chính của phần mềm quét mã vạch:
– Tra cứu thông tin sản phẩm: Người dùng có thể quét mã vạch để nhanh chóng kiểm tra tên sản phẩm, nhà sản xuất, giá cả, thành phần, ngày hết hạn hoặc các chi tiết kỹ thuật khác.
– Quản lý kho và hàng hóa: Phần mềm giúp kiểm kê hàng tồn kho, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn, từ đó tối ưu hóa hoạt động quản lý kho.
– Tạo mã sản phẩm mới: Một số phần mềm tích hợp chức năng tạo mã vạch, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mã hóa và in ấn mã cho các sản phẩm mới.
– Truy xuất nguồn gốc: Quét mã để xác định nguồn gốc sản phẩm, kiểm tra lô sản xuất, đảm bảo chất lượng và chống hàng giả.
– Tích hợp với hệ thống quản lý: Phần mềm có thể kết nối với các hệ thống ERP, POS hoặc phần mềm bán hàng để đồng bộ hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quét mã vạch uy tín
Trước khi đi vào danh sách phần mềm, hãy cùng điểm qua một vài tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn ứng dụng phù hợp:
– Khả năng quét nhanh và chính xác
– Tương thích với nhiều định dạng mã vạch
– Hỗ trợ đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
– Có thể lưu trữ, xuất dữ liệu (Excel, CSV)
– Hỗ trợ tạo mã vạch và mã QR nếu cần
Dựa trên các tiêu chí trên, dưới đây là 8 phần mềm tốt nhất mà bạn nên tham khảo.
3. Phần mềm quét mã vạch trên điện thoại (Android & iOS)
3.1. iCheck Scanner
iCheck Scanner là một trong những phần mềm thuần Việt nổi bật, được thiết kế để phục vụ nhu cầu kiểm tra xuất xứ sản phẩm, phát hiện hàng giả và đánh giá chất lượng hàng hóa tại thị trường nội địa. Ứng dụng này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ hoàn toàn bằng tiếng Việt và có khả năng cập nhật dữ liệu từ nhà cung cấp cũng như hiển thị đánh giá thực tế từ người tiêu dùng khác.
Tính năng nổi bật:
– Quét mã vạch để kiểm tra xuất xứ, hạn sử dụng
– Cập nhật thông tin sản phẩm từ nhà cung cấp
– Hiển thị đánh giá từ người tiêu dùng
Ưu điểm: iCheck Scanner có giao diện trực quan, dễ sử dụng với người Việt, đặc biệt phù hợp với người tiêu dùng trong nước nhờ tích hợp ngôn ngữ tiếng Việt và cơ sở dữ liệu sản phẩm nội địa phong phú. Ứng dụng hỗ trợ tốt trong việc kiểm tra hàng hóa, giúp người dùng nhanh chóng phát hiện sản phẩm không rõ nguồn gốc hoặc kém chất lượng.
Nhược điểm: Tuy nhiên, phần mềm vẫn còn hạn chế trong việc quét và tra cứu các sản phẩm quốc tế, đặc biệt là những sản phẩm không phổ biến tại thị trường Việt Nam, khiến trải nghiệm có thể bị gián đoạn nếu bạn sử dụng sản phẩm nhập khẩu.
Nền tảng hỗ trợ: Android, iOS
Miễn phí: Có
Đối tượng phù hợp: Người tiêu dùng Việt Nam
3.2. QR & Barcode Scanner by Gamma Play
Là một ứng dụng nổi bật trên Android, QR & Barcode Scanner by Gamma Play gây ấn tượng với khả năng quét mã siêu nhanh và giao diện tối giản. Khi đưa camera vào vùng mã, ứng dụng tự động nhận diện và hiển thị thông tin mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào. Người dùng cũng có thể dễ dàng chia sẻ mã đã quét.
Tính năng nổi bật:
– Tự động nhận diện mã khi camera được đưa vào vùng quét
– Không cần bấm nút
– Hỗ trợ chia sẻ mã đã quét
Ưu điểm: Ứng dụng này có tốc độ xử lý rất nhanh, nhẹ và không chiếm nhiều tài nguyên máy. Nhờ giao diện đơn giản, không quảng cáo gây phiền và thao tác sử dụng tối giản, nó rất lý tưởng cho người dùng phổ thông chỉ cần quét mã nhanh gọn mà không quan tâm đến các tính năng nâng cao.
Nhược điểm: Tuy nhiên, ứng dụng lại thiếu một số tính năng cần thiết như lưu lịch sử quét hoặc tạo mã QR, khiến nó không phù hợp với người dùng có nhu cầu quản lý dữ liệu hoặc tạo mã sản phẩm cá nhân.
Nền tảng hỗ trợ: Android
Miễn phí: Có
Đối tượng phù hợp: Người dùng phổ thông
3.3. QR Code Reader – Scan
Được phát triển riêng cho hệ điều hành iOS, QR Code Reader – Scan mang lại trải nghiệm ổn định trên iPhone và iPad. Bên cạnh chức năng quét mã, người dùng còn có thể tạo mã QR cá nhân để chia sẻ thông tin nhanh chóng qua email hoặc tin nhắn.
Tính năng nổi bật:
– Quét mã QR, barcode
– Tạo mã QR cá nhân
– Chia sẻ qua email, tin nhắn
Ưu điểm: Ứng dụng hoạt động mượt mà trên các thiết bị iOS, cho trải nghiệm sử dụng tốt với giao diện trực quan. Ngoài khả năng quét mã, người dùng còn có thể lưu lại lịch sử và tạo mã QR dễ dàng, tiện lợi trong các tình huống chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tổ chức sự kiện.
Nhược điểm: Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao như xuất dữ liệu hay tạo mã nâng cao yêu cầu người dùng phải trả phí. Điều này có thể gây bất tiện cho người dùng chỉ muốn dùng miễn phí mà vẫn cần những tính năng bổ trợ.
Nền tảng hỗ trợ: iOS
Miễn phí: Có bản miễn phí
Đối tượng phù hợp: Người dùng iPhone/iPad
3.4. QRbot: QR & Barcode Reader
QRbot là một giải pháp toàn diện cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Không chỉ quét mã nhanh chóng, ứng dụng còn cho phép tạo mã QR, lưu trữ lịch sử quét và xuất toàn bộ dữ liệu ra file CSV hoặc Excel để tiện cho việc kiểm kê hay quản lý hàng hóa.
Tính năng nổi bật:
– Quét, tạo mã QR
– Xuất file CSV
– Hỗ trợ nhiều định dạng mã
Ưu điểm: QRbot nổi bật nhờ khả năng xuất dữ liệu quét ra các định dạng phổ biến như Excel hoặc CSV – điều mà nhiều ứng dụng miễn phí khác không hỗ trợ. Ngoài ra, giao diện hiện đại, dễ thao tác và hỗ trợ nhiều loại mã giúp người dùng xử lý công việc nhanh gọn, đặc biệt hữu ích trong kiểm kê kho hoặc tạo mã QR marketing.
Nhược điểm: Tuy nhiên, người dùng phiên bản miễn phí sẽ gặp quảng cáo thường xuyên và phải nâng cấp lên bản Pro để loại bỏ quảng cáo và sử dụng đầy đủ tính năng, điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm nếu sử dụng thường xuyên.
Nền tảng hỗ trợ: Android, iOS
Miễn phí: Có
Đối tượng phù hợp: Cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ
4. Phần mềm quét mã vạch trên PC
4.1. Barcode Scanner Pro (PC & Android)
Đây là phần mềm đa năng có thể sử dụng trên cả PC và thiết bị Android, rất phù hợp với các cửa hàng hoặc kho hàng nhỏ. Barcode Scanner Pro hỗ trợ quét mã từ webcam máy tính hoặc thiết bị quét rời, đồng thời tích hợp một số tính năng quản lý cơ bản như kiểm soát tồn kho hay in mã vạch nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ mã vạch 1D và 2D
– Tích hợp quản lý tồn kho
– Dễ dàng kết nối máy in mã vạch
Ưu điểm: Barcode Scanner Pro mang lại trải nghiệm linh hoạt với khả năng tương thích tốt với nhiều thiết bị phần cứng như máy quét và máy in. Phiên bản miễn phí đã đủ dùng cho nhu cầu cơ bản như kiểm kho hay in mã, giúp tiết kiệm chi phí cho các đơn vị nhỏ.
Nhược điểm: Tuy nhiên, giao diện của phần mềm vẫn còn khá cũ kỹ, không thân thiện và thiếu tính trực quan, dễ khiến người mới dùng cảm thấy rối hoặc khó thao tác ban đầu.
Nền tảng hỗ trợ: Windows, Android
Miễn phí: Có
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng, kho hàng nhỏ
4.2. Zint Barcode Studio
Zint Barcode Studio là một phần mềm mã nguồn mở chuyên về tạo mã vạch, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp cần in nhãn sản phẩm chuyên nghiệp. Phần mềm này không hỗ trợ quét, mà tập trung hoàn toàn vào việc tạo mã.
Tính năng nổi bật:
– Tạo hơn 50 loại mã vạch khác nhau
– Tuỳ chỉnh kích thước và định dạng file xuất
Ưu điểm: Zint hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ xuất file định dạng vector như SVG – cực kỳ hữu ích cho in ấn chất lượng cao hoặc thiết kế sản phẩm. Giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ, phù hợp cho kỹ thuật viên hoặc nhân viên thiết kế nhãn.
Nhược điểm: Điểm hạn chế là phần mềm không có chức năng quét mã, nên không phù hợp nếu bạn đang tìm công cụ để kiểm tra hoặc quét dữ liệu từ sản phẩm.
Nền tảng hỗ trợ: Windows, Linux
Miễn phí: 100%
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp cần tạo mã chuyên nghiệp
4.3. Free Barcode Scanner & Reader Software
Đây là một lựa chọn nhẹ, dễ cài đặt cho các hộ kinh doanh nhỏ hoặc văn phòng cần quét mã vạch mà không muốn đầu tư phần mềm trả phí. Ứng dụng có thể quét trực tiếp từ camera hoặc từ các tệp ảnh đã có trên máy.
Tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ các định dạng barcode phổ biến
– Quét trực tiếp từ ảnh trên máy tính
Ưu điểm: Phần mềm hoạt động ổn định, không yêu cầu cấu hình máy cao và dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ. Đặc biệt, vì hoàn toàn miễn phí nên phù hợp với các nhu cầu sử dụng đơn giản, không đòi hỏi chức năng cao cấp.
Nhược điểm: Điểm trừ là phần mềm không hỗ trợ quét mã QR – một dạng mã 2D ngày càng phổ biến, khiến khả năng ứng dụng bị giới hạn nếu bạn làm việc với các sản phẩm hiện đại hoặc muốn dùng QR trong marketing.
Nền tảng hỗ trợ: Windows
Miễn phí: Có
Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh, văn phòng
4.4. Scandit Barcode Scanner
Scandit là phần mềm cao cấp được phát triển dành cho các doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, bán lẻ hoặc sản xuất. Phần mềm tích hợp công nghệ AI tiên tiến giúp quét nhanh và chính xác, ngay cả trong điều kiện thiếu sáng hoặc khi mã bị in mờ.
Tính năng nổi bật:
– Nhận diện mã trong điều kiện khắc nghiệt
– Quét qua nhiều loại thiết bị camera
– Tích hợp API vào hệ thống ERP, CRM
Ưu điểm: Scandit nổi bật với độ chính xác gần như tuyệt đối, hoạt động linh hoạt trên nhiều nền tảng, và có thể tích hợp sâu vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp như ERP hay CRM. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty có nhu cầu kiểm soát kho hàng ở quy mô lớn hoặc vận hành chuỗi cung ứng.
Nhược điểm: Tuy nhiên, phần mềm yêu cầu kỹ thuật tích hợp khá phức tạp và chỉ có bản dùng thử miễn phí. Việc triển khai cần có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ, không phù hợp với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ không có bộ phận IT chuyên biệt.
Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, Android, iOS
Miễn phí: Có bản dùng thử
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp lớn
5. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quét mã vạch
Đảm bảo camera có độ phân giải đủ cao để quét mã rõ nét
Kiểm tra ánh sáng khi sử dụng trên điện thoại
Không nên quét sản phẩm không rõ nguồn gốc để tránh thông tin sai lệch
Thường xuyên cập nhật phần mềm để đảm bảo hiệu suất
Đăng kí dịch vụ SuperShip tại đây
Ở trên là những thông tin SuperShip cung cấp về Xây dựng hệ thống Affiliate hiệu quả cho kinh doanh online. Hi vọng nội dung trên sẽ đáp ứng được nhu cầu đang tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các kênh khác cảu SuperShip để cập nhật các thông tin mới nhất nhé:
Facebook SuperShip: https://www.facebook.com/supership.vn
Facebook SuperAi: https://www.facebook.com/superai.vn