Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt để vận hành mượt mà và phát triển bền vững hoạt động kinh doanh trong thời buổi kinh tế hội nhập. Một trong những khái niệm tài chính quan trọng mà bất kỳ chủ shop nào cũng cần hiểu rõ là vốn lưu động.
Vậy vốn lưu động là gì, lợi ích của vốn lưu động đối với hoạt động kinh doanh của shop ra sao, và cách sử dụng vốn lưu động như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Cùng Supership làm rõ ở bài viết này nhé.
Vốn lưu động là gì?
Vốn lưu động là khái niệm dùng để chỉ số tiền mà doanh nghiệp, hoặc trong bài viết này là các shop kinh doanh, sử dụng để duy trì các hoạt động hàng ngày như nhập hàng, chi trả chi phí vận hành, hoặc xử lý các khoản nợ ngắn hạn. Hiểu một cách đơn giản, vốn lưu động chính là nguồn tiền sẵn có để shop duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và đảm bảo không bị gián đoạn.
Công tính tính vốn lưu động
Công thức tính vốn lưu động thường được biểu thị như sau:
Vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn – Nợ ngắn hạn
Trong đó:
- Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu.
- Nợ ngắn hạn là các khoản phải trả như tiền nhập hàng, chi phí thuê mặt bằng hoặc các chi phí vận hành khác.
Ví dụ:
- Shop A có tài sản lưu động là 100.000 triệu và nợ ngắn hạn là 50.000 triệu.
- Áp dụng công thức, ta có: Vốn lưu động = 100 triệu – 50 triệu = 50 triệu.
Vậy shop có vốn lưu động là 50 triệu.
Nếu vốn lưu động dương, điều đó có nghĩa shop của bạn đang có đủ tài chính để trang trải chi phí ngắn hạn và duy trì hoạt động kinh doanh. Ngược lại, nếu vốn lưu động âm, shop có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, dẫn đến nguy cơ gián đoạn hoạt động.
Lợi ích của Shop khi sử dụng vốn lưu động
Việc quản lý và sử dụng vốn lưu động hiệu quả mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với các shop kinh doanh online. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
1. Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục
Vốn lưu động là “nguồn sống” của bất kỳ shop kinh doanh nào. Với một lượng vốn lưu động ổn định, bạn có thể dễ dàng nhập hàng, thanh toán các chi phí vận hành như tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, hoặc các khoản phí vận chuyển. Điều này giúp shop duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn bởi các vấn đề tài chính ngắn hạn.
Ngoài ra, vốn lưu động cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bạn luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đặc biệt trong các dịp cao điểm như lễ Tết hoặc các chương trình khuyến mãi.
2. Tăng khả năng phản ứng trước các biến động thị trường
Một nguồn vốn lưu động dồi dào cho phép các shop online linh hoạt hơn trong việc ứng phó với các biến động của thị trường. Chẳng hạn, khi có cơ hội nhập hàng giá rẻ từ nhà cung cấp hoặc khi nhu cầu khách hàng tăng đột biến, shop có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để tận dụng cơ hội. Ngược lại, nếu không có đủ vốn lưu động, bạn có thể bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh quý giá này.
Bên cạnh đó, vốn lưu động giúp shop dễ dàng đối phó với những rủi ro bất ngờ như hàng tồn kho ứ đọng, chi phí vận chuyển tăng cao, hoặc các khoản nợ ngắn hạn cần thanh toán gấp.
Phát triển tư duy kinh doanh online trong thời đại số
Shop nên sử dụng vốn lưu động như thế nào hiệu quả?
Quản lý và sử dụng vốn lưu động hiệu quả là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ chủ shop nào cũng cần nắm vững. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động:
1. Quản lý hàng tồn kho hợp lý
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn và ảnh hưởng trực tiếp đến vốn lưu động. Việc nhập hàng quá nhiều có thể khiến vốn lưu động bị “chôn” trong kho, dẫn đến thiếu hụt tài chính cho các hoạt động khác. Do đó, hãy xây dựng một kế hoạch nhập hàng hợp lý, dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng và khả năng tiêu thụ của shop.
Ngoài ra, bạn nên thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho để tránh tình trạng hàng hóa bị hư hỏng hoặc lỗi. Việc quản lý tồn kho hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa vốn lưu động mà còn giảm thiểu rủi ro lỗ vốn.
Nếu như hàng tồn kho quá nhiều, Shop cũng có thể cân nhắc đưa ra các chuông trình giảm giá sâu để thúc đẩy hàng tồn kho được đẩy đi nhanh.
Khi xả các hàng tồn kho thì bắt buộc Shop phải sử dụng các dịch vụ giao hàng giá rẻ để tối ưu được chi phí nhất.
SuperShip sẽ giúp Shop làm điều này, với giá cước giao hàng thấp hơn 20% so với thị trường, chỉ từ 14K Shop đã có thể gửi hàng đến tận tay khách hàng.
Với mạng lưới bưu cục phủ rộng khắp 63 tỉnh thành để phục vụ nhu cầu giao nhận toàn quốc.
Sự minh bạch và an tâm được đảm bảo cho khách hàng thông qua các chính sách bảo vệ hàng hóa được áp dụng nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mỗi đơn hàng.
Phần mềm gửi hàng hiện đại, thông minh luôn được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu lên đơn của chủ Shop
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm của SuperShip luôn hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đăng kí dịch vụ giao nhận hàng hóa tại đây
2. Kiểm soát chi phí vận hành
Chi phí vận hành là một phần không nhỏ ảnh hưởng đến vốn lưu động của shop. Để sử dụng vốn lưu động hiệu quả, bạn cần kiểm soát tốt các khoản chi tiêu như tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, hoặc các dịch vụ vận chuyển. Hãy cân nhắc lựa chọn các giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, chẳng hạn như hợp tác với các đơn vị vận chuyển giá rẻ hoặc sử dụng các công cụ marketing miễn phí.
Bên cạnh đó, cũng nên xây dựng một kế hoạch tài chính chi tiết và thường xuyên xem xét lại các khoản chi phí để đảm bảo không có lãng phí. Điều này giúp bạn tối ưu hóa nguồn vốn lưu động và dành ngân sách cho các hoạt động kinh doanh quan trọng hơn.
Hi vọng những thông tin SuperShip vừa cung cấp về vốn lưu động là gì sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của bạn.