“Chi phí lưu kho” là một trong những khoản chi phí quan trọng mà bất kỳ shop online nào cũng phải đối mặt. Việc nắm rõ cách tính toán và tối ưu chi phí lưu kho sẽ giúp shop online quản lý tài chính hiệu quả hơn, từ đó nâng cao lợi nhuận và cạnh tranh tốt hơn trên thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về chi phí lưu kho, cách tính toán và những bí quyết để giảm thiểu chi phí này.
Không ít shop online, đặc biệt là những shop mới bắt đầu, thường xem nhẹ việc quản lý chi phí lưu kho. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát chặt chẽ, chi phí này có thể “ngốn” một phần không nhỏ lợi nhuận của bạn. Hiểu rõ các thành phần cấu thành chi phí lưu kho là bước đầu tiên để tối ưu hóa nó.
Lưu kho là gì?
Lưu kho là quá trình tiếp nhận, bảo quản và quản lý hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng được vận chuyển đến tay khách hàng. Quá trình này sẽ phân bổ qua nhiều hoạt động như sắp xếp, kiểm kê, bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, mất mát,…và phân phối hàng hóa đến các điểm bán hàng hoặc khách hàng một cách nhanh chóng và luôn đảm bảo.
Nói một cách đơn giản, lưu kho giống như việc “nhờ giữ hộ” hàng hóa của bạn. Kho hàng có thể là một căn phòng nhỏ trong nhà, một kho bãi thuê ngoài hoặc thậm chí là một trung tâm phân phối lớn. Dù ở hình thức nào, việc lưu kho cũng phát sinh chi phí tùy vào các mặt hàng mà bạn gửi.
Các loại chi phí lưu kho
Chi phí lưu kho bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, và việc hiểu rõ các loại chi phí này sẽ giúp các shop online quản lý tốt hơn. Dưới đây là một số loại chi phí lưu kho phổ biến:
Chi phí vốn: Đây là chi phí liên quan đến việc sở hữu hàng hóa trong kho, bao gồm chi phí mua hàng, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí hao hụt, hư hỏng,… Chi phí này thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng hóa trong kho.. Ví dụ, nếu tổng giá trị hàng hóa là 100 triệu đồng và tỷ lệ chi phí vốn là 20%, thì chi phí vốn sẽ là 20 triệu đồng.
Chi phí quản lý tồn kho: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc quản lý và theo dõi hàng hóa trong kho, như chi phí nhân sự, phần mềm quản lý kho, chi phí điện nước, bảo trì kho, ….
Chi phí không gian lưu trữ: Đây là chi phí thuê hoặc duy trì không gian kho bãi. Chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí, kích thước và loại kho hàng.
Chi phí rủi ro: Bao gồm các rủi ro liên quan đến hàng hóa trong kho, như mất mát, hư hỏng, hoặc hàng hóa hết hạn sử dụng. Những chi phí này có thể ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Cách tính chi phí lưu kho chuẩn nhất
Phí này thường được tính dựa trên thời gian lưu kho, loại hình hàng hóa, khối lượng và kích thước của hàng hóa. Tùy vào chính sách về chi phí lưu kho của mỗi đơn vị đưa ra khác nhau mà bạn nên cân nhắc trước khi gửi hàng.
Để tính chi phí lưu kho một cách chính xác, bạn có thể sử dụng công thức sau:
Chi phí lưu kho = (Chi phí vốn + Chi phí quản lý + Chi phí không gian + Chi phí rủi ro) / Tổng giá trị hàng tồn kho * 100
Trong đó:
- Chi phí vốn: Tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng hóa.
- Chi phí quản lý: Tổng chi phí cho nhân sự và phần mềm quản lý.
- Chi phí không gian: Chi phí thuê hoặc duy trì kho.
- Chi phí rủi ro: Chi phí liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Ví dụ, nếu tổng giá trị hàng tồn kho là 200 triệu đồng, và các chi phí khác là:
- Chi phí vốn: 30 triệu đồng
- Chi phí quản lý: 10 triệu đồng
- Chi phí không gian: 5 triệu đồng
- Chi phí rủi ro: 2 triệu đồng
Thì chi phí lưu kho sẽ được tính như sau:
Chi phıˊ lưu kho=[(30+10+5+2)/200]×100=24%
SuperShip – Chi phí lưu kho cực rẻ cho Shop Online
SuperShip hỗ trợ khách hàng lưu kho miễn phí trong suốt quá trình vận hành đơn hàng.
Một số khách hàng đăng ký dịch vụ fullfillment (dịch vụ trọn gói từ lưu kho, soạn hàng, vận chuyển và quản lý tồn kho). Khách hàng sẽ thanh toán các chi phí như sau:
- Chi phí lưu kho vượt quá 10m3. (Tùy vào tình hình thực tế sẽ trao đổi thêm)
- Chi phí vận chuyển hàng hóa giữa khách hàng và SuperShip trong quá trình lưu kho.
- Chi phí soạn đơn hàng: Nếu quý khách có sản phẩm lưu kho từ 2 đến 5 loại, chi phí soạn đơn hàng: 1.000đ/đơn. Trong trường hợp từ 5 loại sản phẩm trở lên, chi phí soạn đơn hàng: 2.000đ/đơn.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí lưu kho và cách tính để ước chừng tối ưu hóa quy trình lưu giữ hàng hóa. Bằng cách tối ưu hóa quy trình quản lý kho, điều chỉnh lượng hàng nhập kho hợp lý và sử dụng các công cụ hỗ trợ hiện đại, các shop có thể giảm bớt đáng kể chi phí lưu kho, từ đó tăng cường lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.